Chính sách xác nhận

Cấu hình quy tắc xác nhận tự động và thủ công cho các hành động của AI Admin Assistant.

Quyền truy cập: Cần quyền Quản lý chính sách AI Admin Điều hướng: Trợ lý AI > AI Admin Assistant > Cài đặt


Tổng quan

Chính sách xác nhận (Confirmation Policies) xác định khi nào AI Admin cần hỏi người dùng trước khi thực hiện một hành động. Đây là cơ chế bảo vệ quan trọng để tránh thực hiện những thao tác nhạy cảm không mong muốn.

Mỗi người dùng có bộ chính sách riêng. Hệ thống tự động tạo các chính sách mặc định khi người dùng sử dụng AI Admin lần đầu.


Truy cập cài đặt

  1. Mở AI Admin Assistant (/manage/ai/admin-assistant)

  2. Nhấp nút Cài đặt (biểu tượng bánh răng) trên thanh tiêu đề

  3. Hộp thoại cài đặt mở ra với danh sách chính sách xác nhận


Cấu trúc chính sách

Mỗi chính sách bao gồm:

Trường
Mô tả

Tên

Tên chính sách (tối đa 200 ký tự)

Mô tả

Mô tả mục đích (tối đa 1.000 ký tự)

Loại chính sách

Cách xác định hành động nào áp dụng

Tiêu chí

Điều kiện cụ thể để khớp chính sách

Hành vi

Xử lý khi chính sách khớp

Độ ưu tiên

Số nhỏ hơn = ưu tiên cao hơn

Bật/tắt

Trạng thái kích hoạt


Loại chính sách (Policy Type)

Loại
Mô tả
Ví dụ tiêu chí

action_type

Dựa trên loại hành động

{ actionCategories: ['delete'] }

entity_type

Dựa trên loại đối tượng

{ entityTypes: ['employee', 'orgUnit'] }

tool_specific

Theo tên công cụ cụ thể

{ toolNames: ['employee.create'] }

threshold_based

Dựa trên ngưỡng số lượng

{ minRecords: 5 }

custom

Quy tắc tùy chỉnh

(tùy chỉnh)


Hành vi xác nhận (Behavior)

Hành vi
Mô tả

always_confirm

Luôn xác nhận. Mỗi lần đều hỏi người dùng

auto_confirm

Tự động xác nhận. Thực hiện ngay không hỏi

confirm_once_per_session

Xác nhận một lần mỗi phiên. Sau lần đầu, tự động xác nhận cho đến khi kết thúc phiên

confirm_first_n

Xác nhận N lần đầu. Sau N lần xác nhận, tự động xác nhận

threshold_based

Xác nhận theo ngưỡng. Chỉ hỏi khi vượt ngưỡng (ví dụ: tạo từ 5 records trở lên)

Cấu hình bổ sung

  • confirm_first_n: Cần thêm trường confirmCount (số lần xác nhận). Hệ thống theo dõi currentCount (số lần đã xác nhận).

  • threshold_based: Cần thêm trường threshold với:

    • field: Trường kiểm tra (ví dụ: recordCount)

    • operator: Toán tử so sánh (gt, gte, lt, lte, eq)

    • value: Giá trị ngưỡng


Chính sách mặc định

Hệ thống tự động tạo 5 chính sách mặc định cho mỗi người dùng:

Chính sách
Loại
Hành vi
Độ ưu tiên

Luôn xác nhận khi xóa

action_type

always_confirm

10

Xác nhận tạo nhiều records

threshold_based

threshold_based (>= 5 records)

20

Tự động đọc dữ liệu

action_type

auto_confirm

50

Xác nhận tạo đơn lẻ

action_type

confirm_first_n (3 lần)

30

Xác nhận cập nhật

action_type

confirm_once_per_session

40

Chi tiết từng chính sách mặc định

1. Luôn xác nhận khi xóa

  • Áp dụng cho: Tất cả thao tác Xóa

  • Hành vi: Luôn hỏi trước khi xóa

  • Là chính sách hệ thống (không thể xóa)

2. Xác nhận tạo nhiều records

  • Áp dụng cho: Thao tác Tạo mới khi số lượng >= 5

  • Hành vi: Chỉ hỏi khi vượt ngưỡng 5 records

  • Là chính sách hệ thống

3. Tự động đọc dữ liệu

  • Áp dụng cho: Thao tác Đọc/xemLiệt kê

  • Hành vi: Tự động thực hiện, không hỏi

  • Là chính sách hệ thống

4. Xác nhận tạo đơn lẻ

  • Áp dụng cho: Thao tác Tạo mới với 1-4 records

  • Hành vi: Xác nhận 3 lần đầu, sau đó tự động

  • Người dùng có thể chỉnh sửa

5. Xác nhận cập nhật

  • Áp dụng cho: Thao tác Cập nhật

  • Hành vi: Xác nhận một lần trong phiên, sau đó tự động

  • Người dùng có thể chỉnh sửa


Loại hành động (Action Categories)

Các loại hành động được sử dụng trong tiêu chí chính sách:

Loại
Mô tả

Đọc/xem

Đọc/xem dữ liệu

Liệt kê

Liệt kê danh sách

Tạo mới

Tạo mới

Cập nhật

Cập nhật

Xóa

Xóa

Tạo hàng loạt

Tạo hàng loạt

Cập nhật hàng loạt

Cập nhật hàng loạt

Xóa hàng loạt

Xóa hàng loạt


Độ ưu tiên

Khi nhiều chính sách cùng khớp một hành động, chính sách có độ ưu tiên thấp hơn (số nhỏ hơn) sẽ được áp dụng.

Ví dụ: Nếu cả "Luôn xác nhận khi xóa" (priority=10) và "Tự động đọc dữ liệu" (priority=50) đều khớp, chính sách có priority 10 sẽ được áp dụng.


Chính sách hệ thống vs. Chính sách người dùng

Loại
Mô tả
Sửa/Xóa

Hệ thống (isSystem=true)

Chính sách do hệ thống tạo, đảm bảo an toàn cơ bản

Không thể xóa, có thể tắt

Người dùng (isSystem=false)

Chính sách do người dùng tạo hoặc hệ thống tạo (có thể sửa)

Có thể sửa và xóa


Lưu ý

  • Chính sách xác nhận là riêng từng người dùng. Thay đổi không ảnh hưởng người dùng khác.

  • Chính sách hệ thống không thể xóa nhưng có thể tắt.

  • Xóa dữ liệu luôn yêu cầu xác nhận theo mặc định. Nên giữ chính sách này luôn bật.

  • Đọc dữ liệu tự động xác nhận để trải nghiệm mượt mà hơn.

  • Độ ưu tiên quyết định chính sách nào được áp dụng khi có xung đột.

  • confirm_first_n hữu ích cho người dùng mới: xác nhận vài lần đầu để làm quen, sau đó tự động.


Xem thêm

Last updated