Nhắc lịch
Cấu hình hệ thống nhắc lịch tự động cho các sự kiện trên hệ thống như cuộc họp, đào tạo, phỏng vấn, bài thi và nhiều loại khác.
Quyền truy cập: admin, Xem nhắc lịch, Quản lý nhắc lịch Điều hướng: Cài đặt > Nhắc lịch
Tổng quan
Hệ thống nhắc lịch cho phép tạo và quản lý các mốc nhắc tự động cho nhiều loại sự kiện khác nhau. Quản trị viên có thể cấu hình thời điểm nhắc, kênh gửi, mẫu nội dung và cho phép ghi đè trên từng đối tượng cụ thể. Mỗi loại sự kiện có cài đặt nhắc lịch riêng biệt.
Giao diện
Trang nhắc lịch có 2 tab chính:
Tổng quan: Hiển thị thống kê tổng quát về hệ thống nhắc lịch.
Cài đặt nhắc lịch: Cấu hình chi tiết cho từng loại sự kiện.
Tab Cài đặt có bố cục 2 cột:
Menu bên trái: Danh sách các loại nhắc lịch (sự kiện).
Nội dung bên phải: Các phần cấu hình cho loại sự kiện đã chọn.
Các loại sự kiện hỗ trợ
Cuộc họp
Nhắc lịch cho cuộc họp nội bộ
Buổi đào tạo
Nhắc lịch cho buổi học/đào tạo trực tiếp
Hoạt động đào tạo
Nhắc lịch cho hoạt động trong chương trình đào tạo
Phỏng vấn
Nhắc lịch cho buổi phỏng vấn tuyển dụng
Bài thi
Nhắc lịch cho bài kiểm tra, bài thi
Đánh giá
Nhắc lịch cho kỳ đánh giá hiệu suất
Nhiệm vụ
Nhắc lịch cho nhiệm vụ được giao
Sự kiện
Nhắc lịch cho sự kiện chung
Bật/Tắt nhắc lịch
Mỗi loại sự kiện có thể được bật hoặc tắt riêng biệt. Khi tắt, hệ thống sẽ không tạo nhắc lịch tự động cho loại sự kiện đó.
Các bước
Chọn loại sự kiện từ menu bên trái.
Sử dụng công tắc Bật/Tắt nhắc lịch ở đầu trang.
Thay đổi được lưu tự động.
Quản lý mốc nhắc lịch
Mốc nhắc lịch (preset) xác định thời điểm và cách thức gửi thông báo nhắc.
Thông tin mốc nhắc
Tên mốc
Tên hiển thị (VD: "Trước 1 ngày")
Bật/Tắt
Kích hoạt hoặc tạm ngừng mốc nhắc
Thời gian
Khoảng thời gian trước/sau sự kiện
Kênh gửi
Danh sách kênh thông báo
Thêm mốc nhắc mới
Nhấn nút Thêm mốc.
Điền thông tin trong popup:
Tên mốc
Không
Tên hiển thị. Nếu bỏ trống, tự động sinh từ cấu hình.
Thời gian
Có
Giá trị số (VD: 1, 2, 30)
Đơn vị
Có
Phút, Giờ, Ngày, Tuần
Thời điểm
Có
Trước khi bắt đầu, Trước khi kết thúc, Đúng lúc, Sau khi bắt đầu, Sau khi kết thúc
Kênh gửi
Có
Chọn ít nhất 1 kênh
Mẫu nội dung
Không
Chọn mẫu có sẵn hoặc sử dụng mẫu mặc định
Nhấn Xác nhận để lưu.
Sửa mốc nhắc
Nhấn biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh mốc cần sửa.
Thay đổi thông tin trong popup.
Nhấn Xác nhận để lưu.
Xóa mốc nhắc
Nhấn biểu tượng xóa (thùng rác) bên cạnh mốc cần xóa.
Mốc bị xóa ngay lập tức.
Kênh gửi thông báo
Gửi email thông báo
Trong app (In-app)
Thông báo trong ứng dụng web/mobile
Push
Thông báo đẩy trên thiết bị di động
SMS
Gửi tin nhắn SMS
Kênh gửi mặc định
Cấu hình kênh sẽ được chọn tự động khi tạo mốc nhắc mới:
Trong phần Kênh gửi mặc định.
Đánh dấu chọn các kênh mong muốn.
Thay đổi được lưu tự động.
Mẫu nội dung
Mỗi loại sự kiện có thể có các mẫu nội dung riêng cho từng kênh gửi. Quản trị viên có thể:
Xem danh sách mẫu nội dung hiện có.
Tạo mẫu nội dung mới từ popup thêm mốc nhắc.
Chọn mẫu nội dung cho từng mốc nhắc.
Các trường biến có sẵn
Trường chung (tất cả loại sự kiện):
sourceTitle
Tiêu đề sự kiện
eventStartLocal
Thời gian bắt đầu
eventEndLocal
Thời gian kết thúc
recipientName
Tên người nhận
organizationName
Tên tổ chức
Trường riêng theo loại sự kiện:
Cuộc họp
meetingRoom, meetingUrl
Phòng họp, Link họp online
Buổi đào tạo
sessionTitle, trainerName, location
Tên buổi học, Giảng viên, Địa điểm
Hoạt động ĐT
activityTitle, programTitle
Tên hoạt động, Tên chương trình
Phỏng vấn
candidateName, positionTitle
Tên ứng viên, Vị trí tuyển dụng
Bài thi
examTitle, examDuration
Tên bài thi, Thời lượng
Đánh giá
cycleTitle, deadline
Tên kỳ đánh giá, Hạn chót
Nhiệm vụ
taskTitle, deadline
Tên nhiệm vụ, Hạn chót
Sự kiện
eventLocation, eventType
Địa điểm, Loại sự kiện
Cho phép ghi đè
Khi bật, cho phép thiết lập nhắc lịch riêng trên từng đối tượng cụ thể (ví dụ: một bài thi riêng, một buổi học riêng) thay vì sử dụng cài đặt chung.
Khôi phục mặc định
Nhấn Khôi phục để đặt lại tất cả các mốc nhắc lịch về giá trị mặc định của hệ thống cho loại sự kiện đang chọn.
Lưu ý
Quyền Xem nhắc lịch để xem cài đặt nhắc lịch. Quyền Quản lý nhắc lịch để chỉnh sửa.
Mỗi loại sự kiện có cài đặt hoàn toàn độc lập.
Khi tạo mốc nhắc, phải chọn ít nhất 1 kênh gửi.
Mốc nhắc kiểu "Trước" (before) sẽ gửi thông báo trước thời điểm sự kiện bắt đầu/kết thúc.
Thay đổi cài đặt được lưu tự động ngay khi chỉnh sửa.
Xem thêm
Cài đặt chung -- Thiết lập giao diện website
Nhật ký hệ thống -- Theo dõi lịch sử hoạt động
Last updated