Quản lý tài khoản
Quản lý danh sách tài khoản người dùng trên hệ thống, bao gồm tạo mới, xem chi tiết, khóa/mở khóa, xóa và xuất dữ liệu.
Quyền truy cập: Cần quyền Xem danh sách tài khoản, Tìm kiếm tài khoản, Tạo tài khoản Điều hướng: Tài khoản > Quản lý tài khoản hoặc /manage/account/client
Tổng quan
Trang Quản lý tài khoản là nơi quản trị viên quản lý toàn bộ tài khoản người dùng trên hệ thống. Giao diện cung cấp danh sách tài khoản dạng bảng với các chức năng tìm kiếm, lọc nâng cao, thao tác hàng loạt, xuất dữ liệu CSV và liên kết tới cài đặt chi tiết từng tài khoản.
Giao diện
Trang quản lý tài khoản gồm:
Tab Danh sách: Hiển thị bảng tài khoản.
Nút "Tạo tài khoản": Chuyển đến trang tạo tài khoản mới (yêu cầu quyền Tạo tài khoản).
Nút "Import": Chuyển đến trang nhập tài khoản hàng loạt.
Bộ lọc nâng cao (Smart Filter): Lọc theo tên, số điện thoại, email, nhóm tài khoản, khóa học, đơn vị/phòng ban.
Bộ lọc thời gian: Lọc theo khoảng thời gian tạo tài khoản.
Dropdown "Thao tác": Thao tác hàng loạt trên các tài khoản đã chọn.
Nút "Xuất Dữ liệu": Xuất danh sách tài khoản ra file CSV.
Bảng dữ liệu: Cột STT, Avatar, Họ và tên, Email, Hồ sơ, Nhóm, Ngày tạo, Khóa học, Đơn vị, Cài đặt.
Tạo tài khoản mới
Các bước
Nhấn nút Tạo tài khoản trên trang danh sách.
Điền thông tin bắt buộc trong form tạo tài khoản.
Tùy chọn bật "Gửi email thông báo tạo tài khoản".
Nhấn TẠO TÀI KHOẢN.
Họ và tên
Co
Tên đầy đủ của người dùng
Co
Địa chỉ email, phải đúng định dạng và chưa tồn tại trên hệ thống
Username
Co
Tên đăng nhập, 3-20 ký tự chữ và số, không có ký tự đặc biệt, viết liền
Số điện thoại
Khong
Số điện thoại liên hệ
Mật khẩu
Co
Tối thiểu 6 ký tự
Xác nhận mật khẩu
Co
Phải trùng với mật khẩu
Gửi email thông báo
Khong
Bật để gửi email thông báo tạo tài khoản cho người dùng
Hệ thống sẽ kiểm tra giới hạn số lượng tài khoản cho phép theo gói dịch vụ. Nếu đã hết hạn mức, hệ thống yêu cầu nâng cấp gói.
Xem chi tiết tài khoản
Nhấn vào tên hoặc email của tài khoản trong bảng để mở hàng chi tiết. Thông tin hiển thị:
Thông tin user: Họ tên, Username, Số điện thoại, Email, Đăng nhập gần nhất, Lần xem gần nhất.
Nhóm: Danh sách nhóm mà tài khoản thuộc về.
Khóa học: Danh sách khóa học đã ghi danh, ngày kích hoạt.
Đơn vị: Đơn vị, phòng ban (chỉ hiển thị ở chế độ Internal Training).
Cài đặt tài khoản
Nhấn biểu tượng ba chấm ở cột Cài đặt để truy cập menu:
Tạo hồ sơ nhân viên: Liên kết tài khoản với hồ sơ nhân viên trong hệ thống HR.
Tạo hồ sơ ứng viên: Liên kết tài khoản với hồ sơ ứng viên tuyển dụng.
Cài đặt: Chuyển đến trang cài đặt chi tiết tài khoản (đổi mật khẩu, khóa/mở khóa, xác minh email).
Thêm vào nhóm: Thêm tài khoản vào một nhóm tài khoản.
Thêm vào đơn vị, phòng ban: Gán tài khoản vào đơn vị (chỉ ở chế độ Internal Training).
Nhắn tin / Thêm vào Chat Room: Tương tác qua hệ thống tin nhắn (nếu tính năng Chat Room được bật).
Thao tác hàng loạt
Chọn nhiều tài khoản bằng checkbox, sau đó nhấn dropdown Thao tác:
Thêm vào nhóm: Thêm các tài khoản đã chọn vào một nhóm.
Thêm vào phòng ban: Gán vào đơn vị/phòng ban (chế độ Internal Training).
Thêm vào Chat Room: Thêm vào hệ thống tin nhắn (nếu được bật).
Xóa hàng loạt: Xóa tất cả tài khoản đã chọn. Hành động này đồng thời xóa các khóa học, tiến trình học và thông tin liên quan, không thể khôi phục.
Tìm kiếm và lọc
Bộ lọc nâng cao hỗ trợ các tiêu chí:
USER_NAME
Bằng, Chứa
Tìm theo tên người dùng
USER_PHONE
Bằng, Chứa
Tìm theo số điện thoại
USER_EMAIL
Bằng, Chứa
Tìm theo địa chỉ email
USER_GROUP
Bằng
Lọc theo nhóm tài khoản
COURSE_TITLE
Bằng, Chứa
Lọc theo tên khóa học
COURSE_COUNT
Bằng, Nhỏ hơn, Lớn hơn, Khác
Lọc theo số lượng khóa học
COMPANY_STRUCTURE
Bằng
Lọc theo đơn vị (Internal Training)
COMPANY_POSITION
Bằng
Lọc theo vị trí
COMPANY_POSITION_GROUP
Bằng
Lọc theo nhóm vị trí
COMPANY_COMPETENCY
Bằng
Lọc theo năng lực
Xuất dữ liệu
Các bước
Nhấn nút Xuất Dữ liệu.
Chọn các trường dữ liệu cần xuất: Tên người dùng, Ngày tạo, Email, Số điện thoại, Khóa học, Nhóm tài khoản, Đơn vị/Phòng/Ban.
Chọn khoảng thời gian xuất (Từ thời điểm - Đến thời điểm).
Chọn loại thời điểm: "Thời điểm tạo tài khoản" hoặc "Thời điểm kích hoạt khóa học".
Tùy chọn "Giữ kết quả bộ lọc" để xuất theo bộ lọc hiện tại.
Nhấn XUẤT DỮ LIỆU. File CSV sẽ được tải xuống.
Giới hạn: Tối đa 5,000 bản ghi mỗi lần xuất.
Lưu ý
Xóa tài khoản là hành động không thể hoàn tác. Toàn bộ dữ liệu liên quan (khóa học, tiến trình học, chứng chỉ) sẽ bị xóa.
Số lượng tài khoản cho phép phụ thuộc vào gói dịch vụ. Khi hết hạn mức, cần nâng cấp gói.
Quyền Tạo tài khoản cần thiết để tạo tài khoản. Quyền Xem danh sách tài khoản để xem danh sách. Quyền Tìm kiếm tài khoản để tìm kiếm.
Xem thêm
Nhóm tài khoản -- Quản lý nhóm tài khoản
Vai trò và phân quyền -- Quản lý vai trò và quyền hạn
Last updated