Lịch họp
Xem và quản lý lịch trình cuộc họp theo nhiều chế độ hiển thị khác nhau.
Quyền truy cập: Xem cuộc họp, Xem tất cả cuộc họp, Tạo cuộc họp Điều hướng: Cuộc họp > Lịch họp hoặc /manage/meetings/calendar
Tổng quan
Trang Lịch họp cung cấp giao diện trực quan để xem lịch trình cuộc họp theo tháng, tuần hoặc danh sách. Người dùng có thể điều hướng giữa các khoảng thời gian, tạo cuộc họp mới trực tiếp từ lịch, và nhấp vào cuộc họp để xem chi tiết.
Giao diện
Thanh điều hướng
Phía trên lịch có các thành phần:
Chế độ xem: Ba nút chuyển đổi giữa Tháng, Tuần và Danh sách
Điều hướng thời gian: Nút trước, nút "Hôm nay", và nút sau để di chuyển giữa các khoảng thời gian
Hiển thị khoảng thời gian hiện tại: Tiêu đề tháng/tuần đang xem
Nút tạo cuộc họp: Tạo cuộc họp mới (yêu cầu quyền Tạo cuộc họp)
Chế độ xem Tháng
Hiển thị lưới lịch theo tháng với các cuộc họp được đặt vào ngày tương ứng. Mỗi cuộc họp hiển thị tiêu đề và thời gian. Nhấp vào cuộc họp để xem chi tiết, nhấp vào ô ngày để tạo cuộc họp mới cho ngày đó.
Chế độ xem Tuần
Hiển thị lịch theo tuần với các khung giờ chi tiết hơn.
Chế độ xem Danh sách
Hiển thị bảng danh sách các cuộc họp với các cột:
Thời gian (ngày, giờ bắt đầu - giờ kết thúc)
Tiêu đề và mô tả
Hình thức (trực tuyến / trực tiếp / kết hợp)
Trạng thái
Số người tham gia
Nhấp vào dòng để xem chi tiết cuộc họp.
Chuyển đổi chế độ xem
Các bước
Tại trang Lịch họp, tìm nhóm nút chế độ xem ở thanh điều hướng.
Nhấn Tháng để xem lịch theo tháng.
Nhấn Tuần để xem lịch theo tuần.
Nhấn Danh sách để xem dạng bảng.
Điều hướng thời gian
Các bước
Nhấn nút mũi tên trái để xem khoảng thời gian trước đó (tháng trước hoặc tuần trước).
Nhấn nút Hôm nay để quay về khoảng thời gian hiện tại.
Nhấn nút mũi tên phải để xem khoảng thời gian tiếp theo (tháng sau hoặc tuần sau).
Tạo cuộc họp từ lịch
Các bước
Nhấn nút Tạo cuộc họp trên thanh điều hướng.
Hoặc trong chế độ xem Tháng, nhấp vào ô ngày muốn tạo cuộc họp.
Hệ thống mở hộp thoại tạo cuộc họp mới (xem chi tiết tại Quản lý cuộc họp).
Xem chi tiết cuộc họp
Các bước
Trong bất kỳ chế độ xem nào, nhấp vào cuộc họp muốn xem.
Hệ thống chuyển đến trang chi tiết cuộc họp.
Dữ liệu lịch
Hệ thống tự động lọc cuộc họp theo khoảng thời gian đang xem:
Tháng
Từ ngày 1 đến ngày cuối của tháng đang xem
Tuần
Từ Chủ nhật đến Thứ bảy của tuần đang xem
Danh sách
Tất cả cuộc họp đã tải, sắp xếp theo thời gian bắt đầu
Lưu ý
Dữ liệu lịch được lọc tự động theo phạm vi thời gian của chế độ xem đang chọn.
Chế độ xem Tuần chi tiết đang trong quá trình phát triển.
Người dùng không có quyền Xem cuộc họp sẽ thấy thông báo không có quyền truy cập.
Quyền hiển thị cuộc họp phụ thuộc vào cài đặt quyền riêng tư của từng cuộc họp (công khai, riêng tư, phòng ban).
Nút tạo cuộc họp chỉ hiển thị khi người dùng có quyền Tạo cuộc họp.
Xem thêm
Quản lý cuộc họp -- Tạo và quản lý cuộc họp chi tiết
Phòng họp -- Quản lý phòng họp vật lý
Báo cáo -- Thống kê và phân tích cuộc họp
Last updated