# Nhóm và năng lực

> Quản lý nhóm năng lực (clusters), định nghĩa năng lực chi tiết và thiết lập cấp độ thông thạo.

**Quyền truy cập:** Cần quyền **Xem danh sách Năng lực**, **Quản lý Năng lực** hoặc **admin** **Điều hướng:** `Tổ chức > Khung năng lực` hoặc `/manage/organization/competency-framework`

***

## Tổng quan

Trong mỗi khung năng lực, năng lực được tổ chức thành các nhóm (clusters/groups). Mỗi năng lực có mã, tên, mô tả và nhiều cấp độ thông thạo (levels) kèm hành vi mẫu (behavior indicators). Trang quản lý sử dụng giao diện ba bảng cho phép duyệt cây khung, xem danh sách năng lực và xem chi tiết từng năng lực.

***

## Giao diện ba bảng

### Bảng bên trái (Sidebar)

Hiển thị cây khung năng lực với cấu trúc phân cấp:

* **Khung năng lực** -- Mỗi khung là một nút gốc có thể mở rộng
* **Nhóm (Cluster)** -- Các nhóm năng lực bên trong khung

Nhấp vào khung để lọc năng lực thuộc khung đó. Nhấp vào nhóm để chỉ hiển thị năng lực trong nhóm. Có thể thu gọn sidebar bằng nút mũi tên.

### Bảng giữa (Grid)

Hiển thị danh sách năng lực dạng lưới hoặc danh sách. Hỗ trợ:

* **Tìm kiếm** theo tên hoặc mã năng lực
* **Sắp xếp** theo tên, mã hoặc ngày tạo
* **Chuyển đổi chế độ xem** giữa lưới (grid) và danh sách (list)

### Bảng bên phải (Detail)

Khi chọn một năng lực, bảng chi tiết hiển thị:

* Mã và tên năng lực
* Mô tả chi tiết
* Danh sách cấp độ thông thạo với hành vi mẫu
* Khung năng lực đang gán

***

## Tạo năng lực mới

### Điều kiện

* Quyền **Quản lý Năng lực** hoặc **admin**.

### Các bước

1. Nhấp nút **Tạo năng lực** ở góc phải trên.
2. Hộp thoại **Tạo năng lực mới** hiển thị.
3. Điền thông tin năng lực.
4. Nhấp **Lưu** để tạo.

### Các trường thông tin

| Trường           | Bắt buộc | Mô tả                                |
| ---------------- | -------- | ------------------------------------ |
| **Mã năng lực**  | Có       | Mã định danh duy nhất (VD: `NL001`)  |
| **Tên năng lực** | Có       | Tên hiển thị (VD: Kỹ năng giao tiếp) |
| **Mô tả**        | Không    | Mô tả chi tiết về năng lực           |

***

## Thiết lập cấp độ thông thạo

Mỗi năng lực có thể có nhiều cấp độ thông thạo (levels). Cấp độ được thêm trực tiếp trong hộp thoại tạo hoặc chỉnh sửa năng lực.

### Thêm cấp độ

1. Trong hộp thoại tạo/sửa năng lực, cuộn đến mục **Cấp độ năng lực**.
2. Nhấp **Thêm cấp độ**.
3. Điền thông tin:

| Trường         | Mô tả                                             |
| -------------- | ------------------------------------------------- |
| **Cấp độ**     | Số thứ tự cấp độ (VD: 1, 2, 3)                    |
| **Tên cấp độ** | Tên hiển thị (VD: Cơ bản, Phát triển, Thành thạo) |
| **Mô tả**      | Mô tả chi tiết cấp độ                             |
| **Tiêu chí**   | Tiêu chí đánh giá để đạt cấp độ                   |

4. Có thể thêm nhiều cấp độ bằng cách lặp lại bước 2-3.
5. Nhấp biểu tượng xóa (thùng rác) để xóa cấp độ không cần thiết.

***

## Chỉnh sửa năng lực

### Điều kiện

* Quyền **Quản lý Năng lực** hoặc **admin**.

### Các bước

1. Trong bảng giữa, nhấp nút **Sửa** trên thẻ năng lực hoặc chọn sửa từ bảng chi tiết.
2. Hộp thoại **Sửa năng lực** hiển thị với dữ liệu hiện tại.
3. Thay đổi thông tin cần thiết (mã, tên, mô tả, cấp độ).
4. Nhấp **Lưu** để cập nhật.

***

## Xóa năng lực

### Các bước

1. Nhấp biểu tượng xóa trên thẻ năng lực trong bảng giữa.
2. Xác nhận thao tác xóa.

***

## Quản lý nhóm năng lực (Clusters)

Nhóm năng lực cho phép tổ chức các năng lực thành các danh mục logic bên trong khung năng lực.

### Tạo nhóm mới

1. Tại sidebar, nhấp vào khung năng lực cần thêm nhóm.
2. Nhấp thao tác **Thêm nhóm** trên khung.
3. Nhập tên nhóm.
4. Nhấp **Lưu**.

### Gán năng lực vào nhóm

1. Chọn nhóm trong sidebar để xem năng lực thuộc nhóm đó.
2. Nhấp nút **Thêm năng lực vào nhóm** ở bảng giữa.
3. Hộp thoại hiển thị danh sách năng lực khả dụng.
4. Tìm kiếm và đánh dấu chọn các năng lực cần thêm.
5. Nhấp **Gán** để hoàn tất.

***

## Gán năng lực vào khung

Năng lực chưa phân nhóm có thể được gán trực tiếp vào một khung năng lực.

### Các bước

1. Lọc theo tab **Chưa phân nhóm** để xem năng lực chưa được gán.
2. Nhấp nút **Gán** trên thẻ năng lực hoặc chọn từ bảng chi tiết.
3. Hộp thoại **Gán năng lực vào khung** hiển thị.
4. Chọn khung năng lực đích.
5. Tùy chọn: chọn nhóm (cluster) cụ thể trong khung.
6. Nhấp **Gán** để hoàn tất.

***

## Tạo năng lực bằng AI

Hệ thống hỗ trợ tạo khung năng lực tự động bằng AI:

1. Nhấp nút **Tạo bằng AI** ở góc phải trên.
2. Nhập mô tả về tổ chức, ngành nghề và các năng lực cần thiết.
3. AI phân tích và tạo khung năng lực hoàn chỉnh với nhóm, năng lực và cấp độ.
4. Xem trước kết quả và xác nhận.

***

## Lưu ý

* Mỗi năng lực có mã định danh duy nhất trong hệ thống.
* Năng lực có thể tồn tại độc lập (chưa phân nhóm) hoặc thuộc về một nhóm trong khung.
* Khi khung năng lực được kích hoạt, dữ liệu năng lực bên trong trở thành bất biến.
* Tab lọc **Chưa phân nhóm** giúp nhanh chóng tìm năng lực chưa được gán vào khung nào.
* Cấp độ thông thạo nên được đánh số từ thấp đến cao (VD: 1 = Cơ bản, 5 = Chuyên gia).

***

## Xem thêm

* [Quản lý khung năng lực](https://docs.noova.vn/quan-ly-to-chuc/02-khung-nang-luc/quan-ly-khung) -- Tạo, kích hoạt và quản lý vòng đời khung
* [Gán năng lực cho vị trí](https://docs.noova.vn/quan-ly-to-chuc/02-khung-nang-luc/gan-nang-luc) -- Thiết lập yêu cầu năng lực cho chức danh