Chức danh - Vị trí
Quản lý danh sách chức danh, nhóm chức danh và gán năng lực cho từng vị trí.
Quyền truy cập: Cần quyền Xem danh sách Chức danh, Tạo Chức danh, Cập nhật Chức danh, Xoá Chức danh Điều hướng: Tổ chức > Chức danh hoặc /manage/organization/position
Tổng quan
Trang Chức danh cho phép quản lý toàn bộ các chức danh (positions) trong tổ chức. Mỗi chức danh định nghĩa một vai trò công việc cụ thể, có thể gắn với đơn vị/phòng ban, thiết lập headcount kế hoạch và gán yêu cầu năng lực. Hệ thống hỗ trợ hai tab: Chức danh và Nhóm chức danh.
Giao diện
Trang hiển thị với hai tab chính:
Chức danh -- Bảng danh sách các chức danh với tìm kiếm, phân trang và thao tác.
Nhóm chức danh -- Quản lý nhóm chức danh (yêu cầu quyền Xem danh sách nhóm Chức danh).
Bảng chức danh hiển thị các cột:
STT
Số thứ tự
Tên
Tên chức danh
Mã
Mã định danh chức danh
Bậc
Cấp bậc (grade)
Đơn vị
Đơn vị/phòng ban liên kết
Headcount
Số nhân sự thực tế / kế hoạch
Năng lực
Số năng lực đã gán
Trạng thái
Hoạt động hoặc Ngưng
Thao tác
Menu ngữ cảnh
Tạo chức danh mới
Điều kiện
Quyền Tạo Chức danh.
Các bước
Nhấp nút Tạo chức danh ở thanh công cụ.
Điền thông tin trong hộp thoại tạo chức danh.
Nhấp Lưu để tạo.
Tên chức danh
Có
Tên hiển thị của chức danh
Mã chức danh
Không
Mã định danh duy nhất
Bậc
Không
Cấp bậc (grade) -- số nguyên
Đơn vị
Không
Chọn đơn vị/phòng ban liên kết
Headcount kế hoạch
Không
Số nhân sự dự kiến cho chức danh
Xem chi tiết chức danh
Các bước
Nhấp vào dòng chức danh trong bảng hoặc chọn "Cài đặt" từ menu ngữ cảnh.
Trang chi tiết mở ra dạng editor layout với 4 tab.
Tab Thông tin chức danh
Hiển thị và cho phép chỉnh sửa thông tin cơ bản:
Tên chức danh
Có
Tên hiển thị
Mã chức danh
Không
Mã định danh duy nhất
Mô tả
Không
Mô tả chi tiết vai trò và trách nhiệm
Đơn vị liên kết
Không
Chọn một hoặc nhiều đơn vị/phòng ban
Bậc (Grade)
Không
Cấp bậc -- số nguyên
Headcount kế hoạch
Không
Số nhân sự dự kiến (mặc định: 1)
Nhãn (Tags)
Không
Nhãn phân loại
Trạng thái
Có
Hoạt động / Ngưng
Nhấp "Lưu" sau khi chỉnh sửa. Có thể xoá chức danh vĩnh viễn tại vùng nguy hiểm cuối trang.
Tab Thành viên
Danh sách nhân viên đang giữ chức danh này. Hiển thị họ tên, mã nhân viên, đơn vị và trạng thái. Nhấp vào nhân viên để mở hồ sơ chi tiết.
Tab Gán đào tạo
Quản lý các khoá học và chương trình đào tạo bắt buộc cho chức danh. Khi gán khoá đào tạo cho chức danh, tất cả nhân viên giữ chức danh đó sẽ được tự động ghi danh.
Tab Năng lực & Kỹ năng
Gán các năng lực (từ khung năng lực) và kỹ năng (từ khung kỹ năng) yêu cầu cho chức danh. Mỗi năng lực/kỹ năng có cấp độ yêu cầu tối thiểu. Dữ liệu này được sử dụng để tính gap năng lực/kỹ năng cho nhân viên.
Nhập dữ liệu chức danh
Các bước
Nhấp nút Nhập dữ liệu trên thanh công cụ.
Tải mẫu file hoặc dán dữ liệu.
Xem trước và xác nhận nhập.
Xóa chức danh
Điều kiện
Quyền Xoá Chức danh.
Các bước
Nhấp biểu tượng menu ba chấm trên dòng chức danh.
Chọn Xóa.
Xác nhận thao tác xóa.
Nhóm chức danh
Nhóm chức danh cho phép phân loại các chức danh thành các nhóm logic (ví dụ: Nhóm quản lý, Nhóm kỹ thuật).
Tạo nhóm chức danh
Chuyển sang tab Nhóm chức danh.
Nhấp nút tạo mới.
Nhập tên nhóm và mô tả.
Nhấp Lưu.
Lưu ý
Khi headcount thực tế vượt kế hoạch, hệ thống hiển thị cảnh báo trực quan trên bảng.
Mỗi chức danh có thể gắn với nhiều đơn vị/phòng ban.
Năng lực gán cho chức danh sẽ được sử dụng để đánh giá khoảng cách năng lực của nhân viên giữ chức danh đó.
Tab Chức danh chỉ hiển thị khi có quyền Xem danh sách Chức danh.
Tab Nhóm chức danh chỉ hiển thị khi có quyền Xem danh sách nhóm Chức danh.
Xem thêm
Quản lý nhân sự -- Quản lý nhân viên
Đơn vị và phòng ban -- Quản lý cơ cấu tổ chức
Last updated