Kế hoạch phát triển
Tạo và quản lý kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên, bao gồm mục tiêu, hoạt động và theo dõi tiến độ.
Quyền truy cập: Tạo kế hoạch IDP, Xem kế hoạch IDP, Chỉnh sửa kế hoạch IDP hoặc Admin Điều hướng: IDP > Kế hoạch phát triển hoặc /manage/idp/plans
Tổng quan
Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP - Individual Development Plan) giúp nhân viên và quản lý xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng. Mỗi kế hoạch bao gồm mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu phát triển cụ thể, hoạt động học tập và các buổi check-in định kỳ. Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt từ nháp đến hoàn thành.
Giao diện
Trang danh sách kế hoạch hiển thị bảng với các cột: Tiêu đề, Nhân viên, Trạng thái, Tiến độ (thanh phần trăm) và Ngày kết thúc. Phía trên bảng có các tab lọc theo trạng thái: Tất cả, Đang thực hiện, Đã duyệt, Nháp. Có ô tìm kiếm và nút "Tạo mới" ở góc phải.
Thanh trạng thái hiển thị bằng nhãn màu:
Nháp -- xám
Chờ duyệt -- vàng
Đã duyệt -- xanh dương
Đang thực hiện -- xanh lá
Hoàn thành -- xanh lam
Đã hủy -- đỏ
Xem danh sách kế hoạch
Các bước
Truy cập
IDP > Kế hoạch phát triển.Sử dụng các tab trạng thái để lọc: Tất cả, Đang thực hiện, Đã duyệt, Nháp.
Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm theo tiêu đề kế hoạch.
Nhấp vào một hàng để mở chi tiết kế hoạch.
Tạo kế hoạch mới
Các bước
Nhấp nút Tạo mới trên trang danh sách (chuyển đến
/manage/idp/plans/create).Điền thông tin theo các phần bên dưới.
Nhấp Lưu nháp để lưu dưới dạng nháp, hoặc Lưu và gửi duyệt để gửi cho quản lý phê duyệt.
Phần 1 -- Chọn nhân viên và mẫu
Nhân viên
Co
Chọn nhân viên từ danh sách tìm kiếm
Mẫu kế hoạch
Không
Chọn mẫu có sẵn để tự động điền chu kỳ đánh giá, thời hạn và mục tiêu đề xuất
Phần 2 -- Thông tin kế hoạch
Tiêu đề kế hoạch
Co
Tối đa 200 ký tự
Mô tả
Không
Mô tả chi tiết kế hoạch
Ngày bắt đầu
Co
Ngày bắt đầu thực hiện
Ngày kết thúc
Co
Phải sau ngày bắt đầu
Chu kỳ đánh giá
Không
Hàng tháng, Hàng quý (mặc định), 6 tháng, Hàng năm
Phần 3 -- Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn
Không
Mục tiêu trong 1-2 năm tới
Mục tiêu dài hạn
Không
Mục tiêu trong 3-5 năm tới
Vị trí mục tiêu
Không
Vị trí hướng đến
Phần 4 -- Mục tiêu phát triển
Nhấp Thêm mục tiêu để thêm từng mục tiêu phát triển.
Tiêu đề
Co
Tên mục tiêu
Mô tả
Không
Mô tả chi tiết
Danh mục
Không
Năng lực, Kỹ năng, Kiến thức, Hành vi, Chứng chỉ
Độ ưu tiên
Không
Quan trọng, Cao, Trung bình (mặc định), Thấp
Ngày bắt đầu
Không
Mặc định lấy từ kế hoạch
Ngày hoàn thành dự kiến
Không
Mặc định lấy từ kế hoạch
Xem chi tiết kế hoạch
Trang chi tiết có 4 tab:
Tab Mục tiêu phát triển
Hiển thị danh sách mục tiêu với nhãn ưu tiên, trạng thái, thanh tiến độ và ngày mục tiêu. Nhấp nút Thêm mục tiêu để thêm mới, hoặc nhấp biểu tượng bút chì để chỉnh sửa, biểu tượng biểu đồ để cập nhật tiến độ.
Trạng thái mục tiêu: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Đã hủy.
Tab Hoạt động
Hiển thị danh sách hoạt động phát triển gắn với kế hoạch. Mỗi hoạt động có biểu tượng theo loại, tiêu đề, số giờ dự kiến, ngày và trạng thái.
Nhấp Thêm hoạt động để tạo hoạt động mới (xem phần Hoạt động bên dưới).
Tab Check-in
Hiển thị lịch sử check-in theo dạng timeline. Mỗi check-in gồm ngày, loại (Tự đánh giá, Quản lý đánh giá, Đồng nghiệp đánh giá), nội dung tiến độ và ghi chú.
Nút Thêm Check-in chỉ hiện khi kế hoạch đang ở trạng thái "Đang thực hiện".
Tab Thông tin
Hiển thị thông tin tổng hợp: nhân viên, chu kỳ đánh giá, liên kết Succession/Career Path, mục tiêu nghề nghiệp (ngắn hạn, dài hạn, vị trí mục tiêu) và mô tả kế hoạch.
Quy trình phê duyệt
Kế hoạch đi qua các trạng thái theo thứ tự:
Nháp -- Tạo và chỉnh sửa tự do. Nhấp Gửi duyệt để chuyển sang bước tiếp.
Chờ duyệt -- Chờ quản lý xem xét.
Đã duyệt -- Quản lý đã phê duyệt. Nhấp Bắt đầu để kích hoạt.
Đang thực hiện -- Kế hoạch đang được thực hiện. Có thể thêm check-in và cập nhật tiến độ. Nhấp Hoàn thành khi xong.
Hoàn thành -- Kế hoạch đã hoàn tất.
Chỉ chủ sở hữu kế hoạch hoặc quản lý có quyền Chỉnh sửa kế hoạch IDP. Chỉ quản lý hoặc người có quyền Phê duyệt kế hoạch IDP mới có thể phê duyệt.
Thêm hoạt động phát triển
Các bước
Mở chi tiết kế hoạch, chuyển sang tab Hoạt động.
Nhấp Thêm hoạt động.
Điền thông tin trong hộp thoại.
Tiêu đề
Co
Tối đa 200 ký tự
Mô tả
Không
Chi tiết hoạt động
Loại hoạt động
Không
Đào tạo, Khóa học, Mentoring, Coaching, Job Shadowing, Dự án, Tự học, Hội nghị, Chứng chỉ, Workshop, Khác
Phân loại
Không
Học tập chính thức, Tại công việc, Học xã hội, Tự định hướng
Mục tiêu liên kết
Không
Gắn với mục tiêu phát triển cụ thể
Ngày bắt đầu / kết thúc
Không
Thời gian thực hiện
Số giờ dự kiến
Không
Thời lượng ước tính
Chi phí dự kiến
Không
Số tiền (VND)
Thêm Check-in
Các bước
Mở chi tiết kế hoạch đang ở trạng thái "Đang thực hiện".
Chuyển sang tab Check-in, nhấp Thêm Check-in.
Điền thông tin check-in.
Ngày check-in
Co
Ngày thực hiện
Loại
Không
Tự đánh giá (mặc định), Quản lý đánh giá, Mentor
Tiến độ đạt được
Không
Mô tả tiến độ
Thách thức gặp phải
Không
Các khó khăn
Hỗ trợ cần thiết
Không
Yêu cầu hỗ trợ
Điều chỉnh
Không
Thay đổi cần thiết
Bước tiếp theo
Không
Kế hoạch tiếp
Ghi chú
Không
Ghi chú bổ sung
Xóa kế hoạch
Chỉ xóa được kế hoạch ở trạng thái Nháp. Nhấp biểu tượng thùng rác trên danh sách, xác nhận trong hộp thoại.
Người có quyền Quản lý tất cả IDP có thể xóa bất kỳ kế hoạch nào.
Lưu ý
Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu.
Nên thêm ít nhất 1 mục tiêu trước khi gửi duyệt.
Kế hoạch có thể liên kết với Succession Plan hoặc Career Plan từ module Career Pathing.
Tiến độ tổng thể được tính tự động dựa trên tiến độ các mục tiêu.
Chỉ xóa được kế hoạch ở trạng thái Nháp (trừ Admin).
Xem thêm
Mẫu kế hoạch -- Quản lý mẫu kế hoạch phát triển
Quản lý nhóm -- Xem IDP của đội nhóm
Báo cáo -- Xuất báo cáo IDP
Last updated