Kế hoạch đào tạo
Lập và quản lý kế hoạch đào tạo hàng năm với ngân sách, mục tiêu và liên kết chương trình đào tạo.
Quyền truy cập: Xem kế hoạch đào tạo (xem), Quản lý kế hoạch đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Kế hoạch đào tạo hoặc /manage/training/plans
Tổng quan
Kế hoạch đào tạo hàng năm giúp tổ chức xây dựng chiến lược đào tạo có hệ thống, phân bổ ngân sách, liên kết với kết quả phân tích nhu cầu, và theo dõi tiến độ thực hiện. Mỗi kế hoạch gắn với một năm cụ thể và có thể chứa nhiều chương trình đào tạo.
Giao diện
Màn hình Kế hoạch đào tạo gồm:
Nút "Tạo kế hoạch mới"
Mở wizard tạo kế hoạch
Bộ lọc
Lọc theo năm và trạng thái
Thẻ thống kê
Tổng kế hoạch, đang thực hiện, hoàn thành, nháp
Tổng quan ngân sách
Tổng ngân sách, đã phân bổ, đã chi tiêu, còn lại (với thanh tiến độ)
Tab trạng thái
Tất cả / Nháp / Đã duyệt / Đang thực hiện / Hoàn thành / Lưu trữ
Bảng kế hoạch
Năm, tên, trạng thái, ngân sách, cảnh báo, hành động
Tạo kế hoạch mới
Điều kiện
Người dùng có quyền Quản lý kế hoạch đào tạo hoặc Admin
Các bước
Wizard tạo kế hoạch gồm 3 bước:
Bước 1 -- Thông tin cơ bản:
Điều hướng đến
Đào tạo > Kế hoạch đào tạoNhấp "Tạo kế hoạch mới"
Điền thông tin:
Năm kế hoạch -- chọn năm (bắt buộc)
Tên kế hoạch -- đặt tên cho kế hoạch (bắt buộc, VD: "Kế hoạch đào tạo năm 2024")
Mô tả -- mô tả chi tiết về kế hoạch (tùy chọn)
Nhấp "Tiếp theo"
Bước 2 -- Ngân sách:
Nhập Tổng ngân sách (VND) (bắt buộc, lớn hơn 0)
Phân bổ ngân sách theo danh mục (tùy chọn):
Giảng viên -- chi phí giảng viên
Địa điểm -- chi phí thuê phòng, địa điểm
Tài liệu -- chi phí tài liệu, giáo trình
Thiết bị -- chi phí thiết bị, công cụ
Khác -- chi phí khác
Nhấp "Tiếp theo"
Bước 3 -- Xác nhận:
Xem lại tất cả thông tin đã nhập
Nhấp "Tạo kế hoạch"
Kết quả: Hệ thống tạo kế hoạch ở trạng thái "Nháp".
Bảng trường dữ liệu
Năm kế hoạch
Có
Số
Năm áp dụng
Tên kế hoạch
Có
Văn bản
Tên kế hoạch (tối đa 200 ký tự)
Mô tả
Không
Văn bản dài
Mô tả chi tiết (tối đa 2000 ký tự)
Tổng ngân sách
Có
Số (VND)
Tổng ngân sách năm, lớn hơn 0
Giảng viên
Không
Số (VND)
Phân bổ cho giảng viên
Địa điểm
Không
Số (VND)
Phân bổ cho địa điểm
Tài liệu
Không
Số (VND)
Phân bổ cho tài liệu
Thiết bị
Không
Số (VND)
Phân bổ cho thiết bị
Khác
Không
Số (VND)
Phân bổ khác
Xem chi tiết kế hoạch
Các bước
Trong bảng kế hoạch, nhấp vào tên kế hoạch hoặc chọn "Xem chi tiết" từ menu hành động
Trang chi tiết hiển thị:
Thông tin cơ bản (năm, tên, mô tả, trạng thái)
Ngân sách chi tiết (tổng, phân bổ, đã chi, còn lại)
Danh sách chương trình đào tạo liên kết
Mục tiêu và chỉ số đào tạo
Liên kết với kết quả phân tích nhu cầu
Phê duyệt kế hoạch
Các bước
Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Nháp", nhấp "Phê duyệt"
Xác nhận: "Bạn có chắc muốn phê duyệt kế hoạch này?"
Nhấp "OK"
Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Đã duyệt".
Kích hoạt kế hoạch
Các bước
Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Đã duyệt", nhấp "Kích hoạt"
Xác nhận
Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Đang thực hiện".
Đánh dấu hoàn thành
Các bước
Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Đang thực hiện", nhấp "Hoàn thành"
Xác nhận
Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Hoàn thành".
Lưu trữ / Xóa kế hoạch
Lưu trữ
Nhấp "Lưu trữ" trong menu hành động
Xác nhận
Xóa
Chỉ kế hoạch ở trạng thái "Nháp" mới có thể xóa
Nhấp "Xóa" trong menu hành động
Xác nhận: "Hành động này không thể hoàn tác"
Cảnh báo: Xóa kế hoạch là vĩnh viễn và không thể phục hồi.
Trạng thái kế hoạch
Nháp
Nháp -- đang soạn thảo
Đã duyệt
Đã duyệt -- chờ kích hoạt
Đang diễn ra
Đang thực hiện
Hoàn thành
Hoàn thành
Lưu trữ
Đã lưu trữ
Tổng quan ngân sách
Phần tổng quan ngân sách hiển thị trên đầu trang với 4 chỉ số:
Tổng ngân sách
Tổng ngân sách đã lập cho tất cả kế hoạch
Đã phân bổ
Ngân sách đã gán cho các chương trình
Đã chi tiêu
Ngân sách thực tế đã chi
Còn lại
Ngân sách chưa phân bổ
Thanh tiến độ hiển thị tỷ lệ phân bổ:
Xanh: dưới 80%
Vàng: 80-95%
Đỏ: trên 95%
Lưu ý
Tổng phân bổ theo danh mục không được vượt quá tổng ngân sách
Kế hoạch có thể liên kết với nhiều chương trình đào tạo và nhiều kết quả phân tích nhu cầu
Chỉ có thể xóa kế hoạch ở trạng thái "Nháp"
Giá trị ngân sách hiển thị bằng VND với định dạng tiền tệ Việt Nam
Xem thêm
Khảo sát nhu cầu đào tạo -- Liên kết kết quả phân tích với kế hoạch
Chương trình đào tạo -- Tạo chương trình gắn với kế hoạch
Báo cáo -- Xem báo cáo tổng hợp đào tạo
Last updated