Ghi danh đào tạo
Quản lý việc ghi danh học viên vào chương trình đào tạo, phê duyệt yêu cầu, và cấu hình quy tắc phê duyệt.
Quyền truy cập: Cần quyền Xem đăng ký đào tạo (xem), Quản lý đăng ký đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Ghi danh hoặc /manage/training/enrollments
Tổng quan
Tính năng Ghi danh cho phép quản trị viên ghi danh nhân viên vào chương trình đào tạo theo nhiều cách: ghi danh từng cá nhân, ghi danh theo chức danh, phòng ban, nhóm nhân sự, hoặc nhóm chức danh. Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt ghi danh và quản lý danh sách chờ.
Giao diện
Màn hình Ghi danh gồm ba tab chính:
Danh sách ghi danh
Xem và quản lý tất cả bản ghi ghi danh
Phê duyệt
Hàng đợi phê duyệt yêu cầu ghi danh
Quy tắc phê duyệt
Cấu hình luồng phê duyệt ghi danh
Tab Danh sách ghi danh
Nút "Ghi danh mới"
Mở modal tạo ghi danh mới
Bảng danh sách
Hiển thị tên nhân viên, chương trình, trạng thái, ngày ghi danh
Hành động
Xem chi tiết, thay đổi trạng thái, rút ghi danh
Tạo ghi danh mới
Điều kiện
Người dùng có quyền Quản lý đăng ký đào tạo hoặc Admin
Chương trình đào tạo đã được tạo với trạng thái Đang diễn ra, Đã lên lịch hoặc Đã duyệt
Các bước
Điều hướng đến
Đào tạo > Ghi danhNhấp "Ghi danh mới"
Chọn Loại đối tượng ghi danh:
Nhân viên -- ghi danh một cá nhân
Chức danh -- ghi danh tất cả nhân viên thuộc chức danh
Nhóm chức danh -- ghi danh theo nhóm chức danh
Đơn vị -- ghi danh theo phòng ban/đơn vị
Nhóm nhân sự -- ghi danh theo nhóm nhân sự
Chọn đối tượng cụ thể tùy theo loại đã chọn
Chọn Chương trình đào tạo cần ghi danh
Nhấp "Tạo ghi danh"
Kết quả: Hệ thống tạo bản ghi ghi danh cho đối tượng đã chọn. Nếu ghi danh theo nhóm, tất cả nhân viên thuộc nhóm sẽ được ghi danh tự động.
Bảng trường dữ liệu
Loại đối tượng
Có
Danh sách
Nhân viên, Chức danh, Nhóm chức danh, Đơn vị, Nhóm nhân sự
Đối tượng
Có
Chọn
Chọn nhân viên/chức danh/đơn vị/nhóm cụ thể
Chương trình đào tạo
Có
Chọn
Chương trình cần ghi danh
Xem chi tiết ghi danh
Các bước
Trong tab "Danh sách ghi danh", nhấp "Xem" trên dòng ghi danh
Modal chi tiết hiển thị thông tin:
Thông tin nhân viên (tên, mã nhân viên)
Chương trình đào tạo
Trạng thái ghi danh hiện tại
Tiến độ hoàn thành
Lịch sử thay đổi trạng thái
Thay đổi trạng thái ghi danh
Các bước
Trong danh sách ghi danh, nhấp nút thay đổi trạng thái
Chọn trạng thái mới
Nhập lý do (nếu cần)
Nhấp xác nhận
Kết quả: Trạng thái ghi danh được cập nhật thành công.
Các trạng thái ghi danh
Gợi ý
Đề xuất ghi danh
Chờ duyệt
Chờ phê duyệt
Đã duyệt / Đã ghi danh
Đã phê duyệt / đã ghi danh
Đang học / Đang thực hiện
Đang tham gia
Hoàn thành
Đã hoàn thành
Không đạt
Không đạt
Đã rút / Đã hủy
Đã rút / đã hủy
Danh sách chờ
Trong danh sách chờ
Rút ghi danh
Các bước
Trong danh sách ghi danh, nhấp "Rút ghi danh" trên dòng cần xử lý
Xác nhận trong hộp thoại: "Bạn có chắc muốn rút ghi danh?"
Nhấp "Rút ghi danh" để xác nhận
Kết quả: Ghi danh được chuyển sang trạng thái Đã rút. Hành động này có thể ảnh hưởng đến tiến độ học tập của nhân viên.
Phê duyệt ghi danh (Tab Phê duyệt)
Tab Phê duyệt hiển thị hàng đợi các yêu cầu ghi danh đang chờ phê duyệt.
Các bước
Chuyển sang tab "Phê duyệt"
Xem danh sách yêu cầu chờ phê duyệt
Nhấp "Phê duyệt" hoặc "Từ chối" cho từng yêu cầu
Nhập lý do từ chối nếu từ chối
Cấu hình quy tắc phê duyệt (Tab Quy tắc phê duyệt)
Tab Quy tắc phê duyệt cho phép thiết lập luồng phê duyệt cho ghi danh.
Các bước
Chuyển sang tab "Quy tắc phê duyệt"
Tạo hoặc chỉnh sửa quy tắc phê duyệt
Cấu hình các cấp phê duyệt và người phê duyệt
Lưu ý
Khi ghi danh theo nhóm (chức danh, phòng ban, nhóm nhân sự), hệ thống tự động tạo bản ghi ghi danh cho tất cả nhân viên thuộc nhóm đó
Ghi danh theo nhóm sử dụng tính năng auto-sync: khi có nhân viên mới thêm vào nhóm, họ sẽ tự động được ghi danh
Nhân viên chỉ có thể được ghi danh vào chương trình có trạng thái Đang diễn ra, Đã lên lịch hoặc Đã duyệt
Rút ghi danh yêu cầu xác nhận và không thể hoàn tác
Hệ thống gửi thông báo cho nhân viên khi được ghi danh (qua email, in-app, push notification)
Xem thêm
Chương trình đào tạo -- Tạo chương trình trước khi ghi danh
Lịch đào tạo -- Xem lịch buổi đào tạo sau khi ghi danh
Last updated