Thư viện tài liệu
Quản lý tập trung tất cả các file media (video, hình ảnh, tài liệu, audio) được sử dụng trong hệ thống LMS.
Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng có quyền Xem danh sách file trong thư viện, Tìm kiếm file trong thư viện Điều hướng: Nội dung LMS > Thư viện hoặc /manage/library
Tổng quan
Thư viện tài liệu là kho lưu trữ tập trung cho tất cả các file media trong hệ thống LMS. Các file được tải lên thư viện có thể được sử dụng trong bài học, kỳ thi, khảo sát và các nội dung đào tạo khác. Thư viện hỗ trợ tổ chức file theo thư mục (folder) và cung cấp các tính năng tìm kiếm, lọc nâng cao.
Giao diện
Giao diện thư viện hiển thị danh sách file với các thông tin:
Tên file -- tên hiển thị của tài liệu
Loại file -- video, hình ảnh, PDF, audio, văn bản, SCORM, JSON
Kích thước -- dung lượng file
Định dạng -- phần mở rộng file (extension)
Thư mục -- thư mục chứa file
Trạng thái tải lên -- Đang chờ / Đang tải lên / Đã tải lên / Thất bại
Ngày cập nhật
Các định dạng file được hỗ trợ
Hệ thống tự động nhận diện loại file dựa trên phần mở rộng:
Video
File video (MP4, MOV, AVI, v.v.)
isVideo: true
Audio
File âm thanh (MP3, WAV, v.v.)
isAudio: true
Hình ảnh
File hình ảnh (JPG, PNG, GIF, v.v.)
isImage: true
Tài liệu PDF
isPDF: true
Văn bản
File văn bản (TXT, DOC, v.v.)
isText: true
JSON
File dữ liệu JSON
isJSON: true
SCORM
Gói SCORM tiêu chuẩn
isScorm: true
Tải file lên
Các bước
Truy cập thư viện tài liệu
Nhấn nút Tải lên hoặc kéo thả file vào vùng tải
Chọn file từ máy tính
Chờ file được tải lên và xử lý
Sau khi tải lên, file sẽ có trạng thái Đang chờ và chuyển sang Đã tải lên khi hoàn tất.
Đối với file video:
Hệ thống tự động chuyển đổi định dạng (convert) sau khi tải lên
Trạng thái chuyển đổi: Đang chờ > Đang chuyển đổi > Thành công hoặc Thất bại
URL phát video (playURL) và thumbnail được tạo tự động sau khi chuyển đổi thành công
Hỗ trợ lưu trữ trên S3 hoặc Oracle Object Storage
Quản lý thư mục
Thư viện hỗ trợ tổ chức file theo cấu trúc thư mục phân cấp:
Tạo thư mục
Nhấn Tạo thư mục
Nhập tên thư mục
Chọn thư mục cha (nếu có)
Nhấn Tạo
Tên thư mục (name)
Có
Tên hiển thị
Đường dẫn (slug)
Không
URL thân thiện
Thư mục con (groups)
Không
Danh sách thư mục con
Di chuyển file
Chọn một hoặc nhiều file cần di chuyển
Nhấn Di chuyển
Chọn thư mục đích
Xác nhận di chuyển
Chỉnh sửa file
Chọn file cần chỉnh sửa
Cập nhật thông tin:
Tên file (name)
Tên hiển thị
Thumbnail (thumb)
Ảnh thu nhỏ
Thư mục (folder)
Thư mục chứa file
Nhấn Lưu
Tải file xuống
Chọn file cần tải
Nhấn Tải xuống
Đối với video lưu trữ trên cloud (S3 Glacier, Oracle Archive), hệ thống cần thời gian khôi phục trước khi tải xuống. Quy trình:
Gửi yêu cầu khôi phục (jobRequest)
Chờ hoàn tất khôi phục (jobStatus)
Nhận đường dẫn tải xuống tạm thời (preSignedUrl) có hạn sử dụng
Xoá file
Chọn file cần xoá
Nhấn Xoá
Xác nhận xoá
Quyền xoá file là bắt buộc. Kiểm tra file không đang được sử dụng trong bài học trước khi xoá.
Lưu ý
File video tự động được chuyển đổi định dạng sau khi tải lên
Hỗ trợ phát trực tuyến (live streaming) cho video
Ghi hình lớp học trực tuyến được lưu tự động vào thư viện
File được tổ chức theo thư mục giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý
Có thể di chuyển nhiều file cùng lúc sang thư mục khác
Dung lượng file hiển thị theo bytes, nên kiểm tra trước khi tải lên các file lớn
File SCORM được hỗ trợ để nhập nội dung từ hệ thống khác
Xem thêm
Khoá học -- Sử dụng file thư viện trong bài học
Kỳ thi -- Đính kèm media cho kỳ thi
Trắc nghiệm -- Đính kèm media cho câu hỏi
Last updated