Khóa học
Quản lý toàn bộ khoá học đào tạo nội bộ trong tổ chức, bao gồm tạo mới, biên soạn nội dung, cấu hình và xuất bản.
Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng có quyền Xem danh sách khoá học, Tạo khoá học, Cập nhật khoá học, Xoá khoá học Điều hướng: Nội dung LMS > Khoá học hoặc /manage/courses
Tổng quan
Module Khoá học cho phép quản trị viên tạo và quản lý các khoá học đào tạo nội bộ. Mỗi khoá học bao gồm các chương (chapter) và bài học (lesson) được tổ chức theo cấu trúc phân cấp. Khoá học hỗ trợ nhiều loại hình và trạng thái xuất bản khác nhau để phù hợp với các nhu cầu đào tạo đa dạng của tổ chức.
Giao diện
Giao diện chính hiển thị danh sách khoá học dưới dạng bảng với các thông tin:
Tiêu đề khoá học -- tên khoá học
Loại khoá học -- hiển thị nhãn màu (badge) tương ứng với loại
Trạng thái xuất bản -- Nháp / Đã xuất bản / Lưu trữ
Số lượng học viên -- số người đã ghi danh
Ngày tạo / Cập nhật
Thanh công cụ phía trên cung cấp các bộ lọc:
Lọc theo loại khoá học (Tất cả, Công khai, Chỉ định, Riêng tư, Bắt buộc)
Lọc theo trạng thái xuất bản (Tất cả, Nháp, Đã xuất bản, Lưu trữ)
Tìm kiếm theo tên khoá học
Loại khoá học
Hệ thống hỗ trợ 4 loại khoá học cho đào tạo nội bộ:
Công khai
Hiển thị công khai, nhân viên tự đăng ký học
Chỉ định
Hiển thị công khai nhưng chỉ người được gán mới học được
Riêng tư
Chỉ người được gán mới thấy và học được
Bắt buộc
Khoá học bắt buộc với deadline nghiêm ngặt, báo cáo compliance
Loại mặc định khi tạo khoá học mới là Chỉ định.
Trạng thái xuất bản
Bản nháp
Đang soạn thảo, chưa xuất bản. Nhân viên không thể thấy khoá học
Đã xuất bản
Đang hoạt động. Nhân viên có thể truy cập khoá học theo loại khoá
Lưu trữ
Không hoạt động, ẩn khỏi danh sách. Dữ liệu học tập vẫn được lưu
Tạo khoá học mới
Các bước
Truy cập trang danh sách khoá học
Nhấn nút Tạo khoá học
Nhập thông tin cơ bản:
Tiêu đề khoá học
Có
Tên khoá học hiển thị cho học viên
Đường dẫn (slug)
Có
Đường dẫn URL thân thiện, tự động tạo từ tiêu đề
Nhấn Tạo để tạo khoá học ở trạng thái Bản nháp
Chỉnh sửa khoá học
Sau khi tạo, khoá học mở giao diện chỉnh sửa với 4 tab chính: Bài giảng, Thông tin, Lịch mở bài và Xuất bản.
Tab Bài giảng
Quản lý nội dung khoá học theo cấu trúc phân cấp: Khoá học chứa nhiều Chương, mỗi Chương chứa nhiều Bài học.
Giao diện chia thành 2 phần: cây chương/bài học bên trái (4 cột) và trình soạn thảo bài học bên phải (8 cột).
Quản lý chương:
Nhấp "Thêm chương" ở cuối cây nội dung để tạo chương mới
Nhấp vào chương để mở rộng danh sách bài học bên trong
Kéo thả biểu tượng để sắp xếp lại thứ tự chương
Nhấp vào chương đang chọn để chỉnh sửa tên hoặc xoá chương
Quản lý bài học:
Trong chương, nhấp "Thêm bài giảng" để hiển thị các loại bài học
Chọn loại bài học muốn tạo
Kéo thả biểu tượng để sắp xếp lại thứ tự bài học trong chương
Nhấp vào bài học để mở trình soạn thảo bên phải
Các loại bài học được hỗ trợ:
Video
Bài học dạng video (tải lên hoặc nhúng)
Text
Bài học dạng văn bản
Mixed
Kết hợp nhiều loại nội dung
SCORM
Gói SCORM tiêu chuẩn
Quiz
Bài kiểm tra trắc nghiệm
Presentation
Bài trình chiếu
Multimedia
Nội dung nhúng từ bên ngoài
Live
Lớp học trực tuyến (meeting, webinar)
Exercise
Bài tập tự luận
Survey
Khảo sát trong bài học
Tài liệu PDF
Download
Tài liệu cho phép tải xuống
Tab Thông tin
Tab Thông tin bao gồm 7 mục con, điều hướng qua menu bên trái:
1. Thông tin cơ bản
Tiêu đề
Có
Tên khoá học
Đường dẫn (slug)
Không
URL thân thiện, tự động tạo từ tiêu đề
Giảng viên
Không
Chọn giảng viên từ danh sách đã đăng ký
Nhãn
Không
Nhãn phân loại
Thời lượng
Không
Thời lượng dự kiến của khoá học
2. Ảnh và Video giới thiệu
Trailer
Video giới thiệu khoá học. Hỗ trợ 3 nguồn: Tải lên, Vimeo, hoặc Nhúng (YouTube embed, Vimeo embed)
Ảnh chính
Hình ảnh đại diện khoá học trên danh sách
Ảnh chi tiết
Hình ảnh hiển thị trên trang chi tiết khoá học
Nhấp "Chỉnh sửa" trên mỗi ảnh để mở thư viện media và chọn ảnh mới.
3. Tài liệu
Đính kèm tài liệu bổ sung cho khoá học. Mỗi tài liệu gồm:
Tiêu đề
Tên hiển thị của tài liệu
Loại
Video / PDF / DOC / Image / MP3
Nguồn
File tải lên hoặc đường dẫn nhúng
Hỗ trợ kéo thả để sắp xếp thứ tự tài liệu.
4. Giới thiệu khoá học
Mô tả ngắn
Dòng mô tả ngắn gọn về khoá học
Bao gồm
Danh sách những gì khoá học bao gồm (thêm từng mục)
Mục tiêu
Mục tiêu học tập (thêm từng mục)
Đối tượng
Đối tượng học viên phù hợp (thêm từng mục)
Yêu cầu
Điều kiện tiên quyết
Mô tả chi tiết
Mô tả đầy đủ (hỗ trợ trình soạn thảo văn bản giàu)
Khoá học liên quan
Chọn khoá học liên quan từ danh sách
Tiêu đề các mục (Giảng viên, Bao gồm, Mục tiêu, Đối tượng, Yêu cầu) có thể tuỳ chỉnh tên hiển thị.
5. Thiết lập
Yêu cầu hoàn thành bài học
Học viên phải hoàn thành bài học trước khi chuyển sang bài tiếp theo
Kích hoạt lịch phát hành
Bật tính năng phát hành nội dung theo lịch (drip schedule)
Ẩn thời lượng bài học
Không hiển thị thời lượng bài học cho học viên
Tắt watermark
Tắt hiển thị watermark trên video
Cho phép đánh giá khoá học
Học viên có thể đánh giá và bình luận
6. Thông báo
Tạo và quản lý các thông báo trong khoá học. Mỗi thông báo gồm tiêu đề và nội dung (hỗ trợ trình soạn thảo văn bản giàu). Kéo thả để sắp xếp thứ tự thông báo.
7. Skill Mapping
Gán kỹ năng cho khoá học để sử dụng làm bằng chứng kỹ năng (skill evidence). Khi học viên hoàn thành khoá học, kết quả được ghi nhận vào hồ sơ kỹ năng. Cấu hình bao gồm chọn khung kỹ năng, mã kỹ năng, chế độ xác định cấp độ (theo điểm hoặc cố định) và thời hạn hiệu lực.
Tab Lịch mở bài
Tab này chỉ hiển thị khi đã bật Kích hoạt lịch phát hành trong mục Thiết lập.
Cấu hình lịch phát hành nội dung theo thời gian. Có 2 bước:
Bước 1: Thiết lập chung
Cơ sở thời gian
Theo ngày ghi danh / Theo ngày bắt đầu học / Theo ngày cụ thể
Áp dụng cho
Theo chương (mở từng chương) hoặc theo bài học (mở từng bài)
Bước 2: Cấu hình chi tiết
Với mỗi chương hoặc bài học, thiết lập:
Theo ngày ghi danh / ngày bắt đầu: Nhập số ngày sau mốc thời gian để mở nội dung
Theo ngày cụ thể: Chọn ngày cụ thể để mở nội dung
Tab Xuất bản
Cấu hình loại khoá học và trạng thái xuất bản.
Loại khoá học
Công khai / Chỉ định / Riêng tư / Bắt buộc
Trạng thái xuất bản
Bản nháp / Đã xuất bản / Lưu trữ
Giảng viên
Kiểm tra giảng viên đã được gán (cảnh báo nếu chưa có)
Khi chọn loại Bắt buộc, hiển thị thêm cài đặt đào tạo:
Số ngày deadline mặc định
Số ngày hoàn thành kể từ khi được gán
Yêu cầu hoàn thành
Bắt buộc hoàn thành để báo cáo compliance
Điểm đạt
Điểm tối thiểu để đạt (0-100)
Hệ thống kiểm tra điều kiện trước khi xuất bản: phải có ít nhất một giảng viên và một chương với bài học.
Nhân bản khoá học
Tại trang danh sách, chọn khoá học cần nhân bản
Nhấn Nhân bản
Hệ thống tạo bản sao với toàn bộ nội dung và cấu hình
Khoá học mới ở trạng thái Bản nháp
Xuất bản khoá học
Các bước
Mở khoá học cần xuất bản.
Chuyển đến tab Xuất bản.
Chọn loại khoá học (Công khai / Chỉ định / Riêng tư / Bắt buộc).
Chọn trạng thái Đã xuất bản.
Cấu hình cài đặt đào tạo nếu là khoá học Bắt buộc.
Nhấp "Lưu" để xuất bản.
Quyền Cập nhật khoá học là bắt buộc. Hệ thống cảnh báo nếu chưa gán giảng viên hoặc chưa có chương/bài học.
Xoá khoá học
Tại trang danh sách, chọn khoá học cần xoá
Nhấn Xoá
Xác nhận xoá
Quyền Xoá khoá học là bắt buộc. Khoá học đã xuất bản nên chuyển sang trạng thái Lưu trữ thay vì xoá vĩnh viễn.
Lưu ý
Khoá học mới tạo luôn ở trạng thái Bản nháp, học viên chưa thể thấy
Khi chuyển sang Lưu trữ, dữ liệu học tập của học viên vẫn được giữ lại
Khoá học loại Bắt buộc nên có deadline và điểm đạt rõ ràng
Khoá học loại Riêng tư chỉ hiển thị cho người được gán trực tiếp
Khoá học loại Công khai là loại duy nhất cho phép nhân viên tự đăng ký
Nên gán giảng viên cho khoá học để học viên biết người phụ trách
Sử dụng lịch phát hành (drip schedule) để kiểm soát tiến độ học tập
Xem thêm
Thư viện tài liệu -- Quản lý file media sử dụng trong bài học
Trắc nghiệm -- Tạo câu hỏi trắc nghiệm cho bài kiểm tra
Ghi danh -- Quản lý ghi danh học viên vào khoá học
Giảng viên -- Quản lý giảng viên khoá học
Last updated