Khảo sát

Tạo và quản lý các bài khảo sát để thu thập ý kiến nhân viên, đánh giá nhu cầu đào tạo và phản hồi sau khoá học.

Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng đã đăng nhập Điều hướng: Nội dung LMS > Khảo sát hoặc /manage/surveys


Tổng quan

Module Khảo sát cho phép tạo các biểu mẫu khảo sát đa dạng phục vụ nhiều mục đích: khảo sát nhu cầu đào tạo, thu thập phản hồi sau khoá học, theo dõi hiệu quả đào tạo, và các khảo sát chung. Khảo sát sử dụng câu hỏi từ ngân hàng câu hỏi với phạm vi SURVEY, hỗ trợ ẩn danh, logic hiển thị câu hỏi và nhiều tuỳ chọn cấu hình.


Giao diện

Giao diện chính hiển thị danh sách khảo sát:

  • Tiêu đề khảo sát -- tên khảo sát

  • Loại khảo sát -- Chung / Nhu cầu đào tạo / Phản hồi đào tạo / Theo dõi đào tạo

  • Trạng thái -- Nháp / Đã kích hoạt / Lưu trữ

  • Số phản hồi -- số người đã hoàn thành

  • Ngày tạo / Cập nhật

Thanh công cụ hỗ trợ:

  • Tìm kiếm theo tiêu đề hoặc mô tả

  • Lọc theo loại khảo sát

  • Lọc theo trạng thái

  • Lọc theo thẻ

  • Lọc theo khoảng thời gian


Loại khảo sát

Loại
Mô tả

Chung

Khảo sát tổng quát

Nhu cầu đào tạo

Khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên

Phản hồi đào tạo

Thu thập phản hồi sau khoá học

Theo dõi đào tạo

Theo dõi hiệu quả đào tạo sau thời gian


Trạng thái khảo sát

Trạng thái
Mô tả

Bản nháp

Đang soạn thảo, chưa công bố

Đã kích hoạt

Đang hoạt động, nhân viên có thể trả lời

Lưu trữ

Không hoạt động, ẩn khỏi danh sách


Tạo khảo sát mới

Các bước

  1. Truy cập trang danh sách khảo sát

  2. Nhấn nút Tạo khảo sát

  3. Nhập thông tin cơ bản:

Trường
Bắt buộc
Mô tả

Tiêu đề (title)

Không

Tên khảo sát

Đường dẫn (slug)

Không

URL thân thiện

Mô tả (description)

Không

Mô tả khảo sát

Banner

Không

Ảnh bìa khảo sát

Thẻ (tags)

Không

Thẻ phân loại

Loại khảo sát (surveyType)

Không

Chọn loại phù hợp

Trạng thái (status)

Không

Nháp, Đã kích hoạt hoặc Lưu trữ

  1. Nhấn Tạo để lưu khảo sát


Chỉnh sửa khảo sát

Sau khi tạo, khảo sát mở giao diện chỉnh sửa với 5 tab: Nội dung, Thông tin, Cài đặt, Báo cáoXuất bản. Thanh điều hướng trên cùng hiển thị tên khảo sát và nút "Xem trước".

Tab Nội dung

Giao diện soạn câu hỏi khảo sát, chia thành 2 phần:

Bên trái (4 cột): Danh sách câu hỏi và điều kiện hiển thị.

  • Tab Danh sách: Hiển thị danh sách câu hỏi, kéo thả để sắp xếp lại thứ tự

  • Tab Điều kiện hiển thị: Thiết lập logic ẩn/hiện câu hỏi dựa trên câu trả lời trước đó

Bên phải (8 cột): Trình soạn thảo câu hỏi đang chọn.

Thêm câu hỏi:

  1. Nhấp "Thêm câu hỏi" ở cuối danh sách.

  2. Chọn loại câu hỏi:

Loại
Mô tả

Một lựa chọn

Câu hỏi chọn 1 đáp án

Nhiều lựa chọn

Câu hỏi chọn nhiều đáp án

Trả lời ngắn

Câu hỏi trả lời dạng văn bản ngắn

Trả lời dài

Câu hỏi trả lời dạng văn bản dài

Chỉnh sửa câu hỏi:

Nhấp vào câu hỏi trong danh sách để mở trình soạn thảo:

  • Nội dung câu hỏi -- Soạn thảo nội dung (hỗ trợ trình soạn thảo văn bản giàu)

  • Bắt buộc -- Đánh dấu câu hỏi bắt buộc phải trả lời

  • Đáp án -- Thêm, sửa, xoá các lựa chọn (với câu hỏi dạng chọn)

Tab Thông tin

Trường
Bắt buộc
Mô tả

Tiêu đề

Không

Tên khảo sát

Đường dẫn (slug)

Không

URL thân thiện

Mô tả

Không

Mô tả chi tiết (hỗ trợ trình soạn thảo văn bản giàu)

Banner

Không

Ảnh bìa khảo sát

Thẻ

Không

Thẻ phân loại

Loại khảo sát

Không

Chung / Nhu cầu đào tạo / Phản hồi đào tạo / Theo dõi đào tạo

Tài liệu đính kèm

Không

File tài liệu bổ sung

Với khảo sát loại Nhu cầu đào tạo, Phản hồi đào tạo hoặc Theo dõi đào tạo, hiển thị thêm bối cảnh đào tạo:

Trường
Mô tả

Đối tượng

Nhóm nhân viên mục tiêu

Năng lực trọng tâm

Các năng lực cần đánh giá

Năm

Năm đào tạo

Quý

Quý đào tạo (Q1-Q4)

Tab Cài đặt

Cài đặt truy cập:

Trường
Mô tả

Loại truy cập

Công khai (mọi người) hoặc Chỉ định (chỉ người được gán)

Ẩn danh

Cho phép trả lời ẩn danh, không lưu thông tin người trả lời

Cho phép trả lời lại

Bật tính năng trả lời nhiều lần

Số lần trả lời

Số lần trả lời tối đa (khi bật trả lời lại)

Cài đặt hiển thị:

Trường
Mô tả

Cách hiển thị

Danh sách (tất cả câu trên 1 trang) hoặc Tuần tự (từng câu một)

Số câu mỗi trang

Số câu hiển thị trên mỗi trang (1-50, mặc định 10)

Xáo trộn câu hỏi

Trộn ngẫu nhiên thứ tự câu hỏi

Thời hạn:

Trường
Mô tả

Ngày hiệu lực

Bật/tắt ngày bắt đầu nhận phản hồi

Ngày hết hạn

Bật/tắt ngày kết thúc nhận phản hồi

Tab Báo cáo

Xem kết quả phản hồi khảo sát trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa.

Tổng quan:

  • Tổng phản hồi

  • Số người hoàn thành

  • Số người đang làm

  • Thời gian trả lời trung bình

Phân tích theo câu hỏi:

Hiển thị kết quả từng câu hỏi dưới dạng biểu đồ. Với câu hỏi dạng chọn, hiển thị biểu đồ tỉ lệ phần trăm. Với câu hỏi dạng văn bản, hiển thị danh sách câu trả lời.

Phản hồi gần đây:

Danh sách phản hồi mới nhất với thông tin người trả lời, thời gian và trạng thái hoàn thành.

Tab Xuất bản

Trường
Mô tả

Trạng thái

Bản nháp / Đã kích hoạt / Lưu trữ

Điều kiện xuất bản: phải có tiêu đề, ít nhất một câu hỏi và đường dẫn (slug). Tab cũng hiển thị liên kết truy cập khảo sát cho nhân viên.

Vùng nguy hiểm cuối trang cho phép xoá vĩnh viễn khảo sát.


Xoá khảo sát

  1. Chọn khảo sát cần xoá

  2. Nhấn Xoá

  3. Xác nhận xoá


Lưu ý

  • Câu hỏi khảo sát lấy từ ngân hàng câu hỏi với phạm vi Khảo sát

  • Khảo sát ẩn danh không lưu thông tin người trả lời

  • Logic hiển thị cho phép tạo khảo sát phân nhánh thông minh

  • Khảo sát nhu cầu đào tạo giúp xây dựng kế hoạch đào tạo hiệu quả

  • Nên đặt ngày hết hạn cho các khảo sát định kỳ

  • Khảo sát loại Công khai cho phép mọi nhân viên truy cập

  • Khảo sát loại Chỉ định chỉ hiển thị cho người được gán qua ghi danh


Xem thêm

Last updated