Giảng viên

Quản lý hồ sơ giảng viên, phân công giảng dạy, theo dõi phản hồi và đánh giá hiệu quả giảng viên.

Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng có quyền quản lý giảng viên Điều hướng: Nội dung LMS > Giảng viên hoặc /manage/instructors


Tổng quan

Module Giảng viên quản lý toàn bộ vòng đời của giảng viên trong tổ chức, từ đăng ký, phê duyệt, phân công đến đánh giá. Hệ thống hỗ trợ cả giảng viên nội bộ (nhân viên) và giảng viên bên ngoài, với nhiều loại vai trò và quyền hạn khác nhau.


Giao diện

Giao diện chính hiển thị danh sách giảng viên đã đăng ký:

  • Tên hiển thị -- tên giảng viên

  • Danh mục -- Nội bộ / Bên ngoài

  • Loại -- Giảng viên nội bộ / Chuyên gia / Đánh giá viên / Khách mời / Giảng viên ngoài

  • Trạng thái -- Chờ duyệt / Đã duyệt / Tạm ngừng / Đã thu hồi

  • Số chỉ tiêu -- chỉ số hoạt động


Danh mục giảng viên

Danh mục
Mô tả

Nội bộ (nhân viên)

Nhân viên trong tổ chức

Bên ngoài

Giảng viên từ bên ngoài tổ chức


Loại giảng viên

Loại
Mô tả

Giảng viên nội bộ

Nhân viên được cử làm giảng viên

Chuyên gia chủ đề

Chuyên gia theo lĩnh vực

Người đánh giá

Người chấm bài và đánh giá

Giảng viên bên ngoài

Giảng viên thuê ngoài

Diễn giả khách mời

Diễn giả khách mời


Trạng thái giảng viên

Trạng thái
Mô tả

Chờ duyệt

Đã đăng ký, đang chờ phê duyệt

Đã duyệt

Đã được phê duyệt, có thể nhận phân công

Tạm dừng

Tạm ngừng hoạt động

Đã thu hồi

Đã bị thu hồi tư cách giảng viên

Quy trình chuyển trạng thái:

  • Chờ duyệt -> Đã duyệt hoặc Đã thu hồi

  • Đã duyệt -> Tạm dừng hoặc Đã thu hồi

  • Tạm dừng -> Đã duyệt hoặc Đã thu hồi

  • Đã thu hồi -> Chờ duyệt (đăng ký lại)


Đăng ký giảng viên

Các bước

  1. Truy cập trang quản lý giảng viên

  2. Nhấn Đăng ký giảng viên

  3. Nhập thông tin hồ sơ:

Trường
Bắt buộc
Mô tả

Danh mục (category)

Nội bộ hoặc Bên ngoài

Loại (type)

Chọn loại giảng viên

Tên hiển thị (displayName)

Tên hiển thị cho học viên

Mã nhân viên (employeeId)

Không

Liên kết với hồ sơ nhân viên (giảng viên nội bộ)

Chức danh (title)

Không

Chức danh chuyên môn

Tiểu sử (biography)

Không

Giới thiệu về giảng viên (hỗ trợ HTML)

Ảnh đại diện (avatar)

Không

Ảnh giảng viên

Email

Không

Địa chỉ email

Điện thoại (phone)

Không

Số điện thoại

LinkedIn

Không

Liên kết LinkedIn

Website

Không

Trang web cá nhân

Kinh nghiệm (yearsOfExperience)

Không

Số năm kinh nghiệm

Trình độ (educationBackground)

Không

Trình độ học vấn

Vị trí hiện tại (currentPosition)

Không

Chức vụ hiện tại

Tổ chức (organization)

Không

Tổ chức/công ty (giảng viên ngoài)

Ngày hiệu lực (validFrom)

Ngày bắt đầu hiệu lực

Ngày hết hạn (validUntil)

Không

Ngày kết thúc hiệu lực

Năng lực (Capabilities)

Năng lực
Mô tả

Giảng dạy

Có thể giảng dạy trực tiếp

Tạo nội dung

Có thể soạn nội dung khoá học

Đánh giá bài thi

Có thể chấm bài thi

Chấm bài tập

Có thể chấm bài tập

Điều phối

Có thể điều phối buổi học

Duyệt tài liệu

Có thể duyệt nội dung đào tạo

Chuyên môn và Chứng chỉ

Trường
Mô tả

Chuyên môn (specializations)

Danh sách lĩnh vực chuyên môn

Chứng chỉ (certifications)

Danh sách chứng chỉ nghề nghiệp

Mỗi chứng chỉ bao gồm:

Trường
Mô tả

Tên chứng chỉ (name)

Tên chứng chỉ

Đơn vị cấp (issuedBy)

Tổ chức cấp chứng chỉ

Ngày cấp (issuedDate)

Ngày được cấp

Ngày hết hạn (expiryDate)

Ngày hết hiệu lực

Tài liệu (documentUrl)

Đường dẫn file chứng chỉ

Lịch khả dụng

Trường
Mô tả

Khả dụng (isAvailable)

Giảng viên có sẵn sàng nhận việc

Số giờ tối đa/tháng (maxHoursPerMonth)

Giới hạn giờ giảng dạy

Ngày ưa thích (preferredDays)

Các ngày trong tuần phù hợp

  1. Nhấn Đăng ký để gửi yêu cầu


Phê duyệt giảng viên

  1. Chọn giảng viên ở trạng thái Chờ duyệt

  2. Xem xét hồ sơ

  3. Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối

  4. Nhập ghi chú phê duyệt (nếu cần)


Phân công giảng viên

Giảng viên được phân công vào khoá học, kỳ thi hoặc chương trình đào tạo:

Trường
Mô tả

Loại mục tiêu (targetType)

Khoá học / Kỳ thi / Chương trình / Buổi trực tuyến

ID mục tiêu (targetId)

ID khoá học/kỳ thi cần phân công

Vai trò (role)

Vai trò trong phân công

Quyền hạn (permissions)

Quyền cụ thể được cấp

Ngày bắt đầu (startDate)

Ngày bắt đầu phân công

Ngày kết thúc (endDate)

Ngày kết thúc phân công

Vai trò phân công

Vai trò
Mô tả

Giảng viên chính

Phụ trách chính, có đầy đủ quyền

Trợ giảng

Hỗ trợ giảng dạy

Người đánh giá

Chấm bài và phản hồi

Khách mời

Tham gia hạn chế

Quyền hạn phân công

Quyền
Mô tả

Xem ghi danh

Xem danh sách học viên

Xem tiến độ

Xem tiến độ học tập

Chấm bài

Chấm điểm bài nộp

Phản hồi

Cung cấp phản hồi cho học viên

Quản lý nội dung

Chỉnh sửa nội dung khoá học

Quản lý buổi học

Quản lý lịch buổi học

Gửi thông báo

Gửi thông báo đến học viên


Phản hồi giảng viên

Hệ thống hỗ trợ thu thập và quản lý phản hồi về giảng viên:

Trường
Mô tả

Loại phản hồi

Quan sát / Đề xuất / Lo ngại / Khen ngợi

Mức độ hiển thị

Chỉ quản lý / Chỉ HR / Quản lý và HR / Học viên thấy được


Chỉ số hoạt động

Hệ thống tự động theo dõi các chỉ số:

Chỉ số
Mô tả

Tổng buổi đã giảng (totalSessionsDelivered)

Số buổi đào tạo đã thực hiện

Tổng học viên (totalLearnersReached)

Số học viên đã dạy

Đánh giá trung bình (averageRating)

Điểm đánh giá trung bình

Hoạt động gần nhất (lastActiveDate)

Ngày hoạt động cuối cùng


Lưu ý

  • Giảng viên phải ở trạng thái Đã duyệt mới có thể nhận phân công

  • Ma trận loại-vai trò kiểm soát vai trò nào phù hợp với loại giảng viên nào

  • Đánh giá viên chỉ có thể nhận vai trò evaluator

  • Khách mời chỉ có thể nhận vai trò guest

  • Mọi thao tác đều được ghi lại trong nhật ký kiểm toán (audit log)

  • Giảng viên nội bộ liên kết với hồ sơ nhân viên qua employeeId

  • Giảng viên bên ngoài cần nhập đầy đủ thông tin liên hệ


Xem thêm

  • Khoá học -- Gán giảng viên cho khoá học

  • Kỳ thi -- Gán giảng viên cho kỳ thi

  • Ghi danh -- Quản lý ghi danh học viên

Last updated