Ghi danh
Quản lý việc ghi danh học viên vào khoá học, kỳ thi và khảo sát, theo dõi tiến độ và trạng thái hoàn thành.
Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng có quyền Xem ghi danh, Quản lý ghi danh Điều hướng: Nội dung LMS > Ghi danh hoặc /manage/enrollments
Tổng quan
Module Ghi danh quản lý tập trung việc gán học viên vào các nội dung đào tạo (khoá học, kỳ thi, khảo sát). Hệ thống hỗ trợ nhiều nguồn ghi danh (trực tiếp, phòng ban, vị trí, chương trình đào tạo), theo dõi tiến độ tự động, và quản lý deadline linh hoạt từ nhiều nguồn.
Giao diện
Giao diện chính hiển thị danh sách ghi danh dưới dạng bảng:
Tên học viên -- họ tên người được ghi danh
Email -- địa chỉ email
Loại mục tiêu -- Khoá học / Kỳ thi / Khảo sát
Tên mục tiêu -- tên khoá học/kỳ thi/khảo sát
Trạng thái -- trạng thái hiện tại của ghi danh
Tiến độ -- phần trăm hoàn thành
Deadline -- hạn chót
Ngày tạo
Thanh công cụ hỗ trợ:
Tìm kiếm theo tên học viên, email hoặc mã nhân viên
Lọc theo trạng thái ghi danh
Lọc theo loại mục tiêu (khoá học, kỳ thi, khảo sát)
Lọc theo nguồn ghi danh
Phân trang kết quả
Trạng thái ghi danh
Chưa đến ngày bắt đầu
Chưa đến ngày bắt đầu dự kiến
Được gán
Được gán nhưng chưa kích hoạt
Đang hoạt động
Đã kích hoạt, có thể bắt đầu học
Đang học
Đang trong quá trình học
Hoàn thành
Đã hoàn thành
Không đạt
Không đạt yêu cầu
Quá hạn
Quá deadline nhưng chưa hoàn thành
Hết hạn
Đã hết hạn truy cập
Rút lui
Đã rút khỏi ghi danh
Được lưu trữ
Chương trình đã lưu trữ
Nguồn ghi danh
Ghi danh có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau:
Gán trực tiếp
Gán trực tiếp bởi admin
Từ chương trình đào tạo
Tự động từ chương trình đào tạo
Theo phòng ban
Gán theo phòng ban
Theo chức danh
Gán theo vị trí công việc
Theo nhóm chức danh
Gán theo nhóm vị trí
Theo nhóm nhân sự
Gán theo nhóm nhân viên
Từ khảo sát nhu cầu
Từ kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo
Mỗi ghi danh có một nguồn chính (primarySource) và có thể có nguồn bổ sung (additionalSources). Điều này cho phép một người được ghi danh vào cùng nội dung từ nhiều nguồn khác nhau.
Tạo ghi danh mới
Các bước
Truy cập trang quản lý ghi danh
Nhấn Tạo ghi danh
Nhập thông tin:
Loại mục tiêu (targetType)
Có
Khoá học, Kỳ thi hoặc Chương trình đào tạo
ID mục tiêu (targetId)
Có
ID nội dung cần ghi danh
Người dùng (userId)
Có
ID người dùng được ghi danh
Loại người dùng (userType)
Không
Nhân viên / Ứng viên / Người dùng (mặc định: nhân viên)
Nguồn ghi danh (source.type)
Có
Chọn nguồn ghi danh
Deadline (source.deadline)
Không
Hạn chót hoàn thành
Tự động kích hoạt (autoActivate)
Không
Kích hoạt ngay sau khi tạo (mặc định: Có)
Thông báo (notifyUser)
Không
Gửi thông báo cho người được ghi danh (mặc định: Có)
Nhấn Tạo để hoàn tất
Quản lý deadline
Hệ thống quản lý deadline từ nhiều nguồn:
Deadline sớm nhất (earliest)
Deadline sớm nhất từ tất cả nguồn
Deadline muộn nhất (latest)
Deadline muộn nhất từ tất cả nguồn
Deadline hiệu lực (effective)
Deadline được áp dụng (= muộn nhất)
Nguồn deadline (sources)
Chi tiết deadline từ mỗi nguồn
Theo dõi tiến độ
Hệ thống tự động theo dõi tiến độ học tập:
Phần trăm (percent)
Tỷ lệ hoàn thành (0-100%)
Hoạt động gần nhất (lastActivityAt)
Thời gian hoạt động cuối
Ngày hoàn thành (completedAt)
Thời gian hoàn thành
Bài học đã xong (lessonsCompleted)
Số bài học hoàn thành (khoá học)
Tổng bài học (totalLessons)
Tổng số bài học (khoá học)
Số lần thi (attempts)
Số lần đã thi (kỳ thi)
Điểm cao nhất (bestScore)
Điểm thi cao nhất (kỳ thi)
Đạt/Không đạt (passed)
Kết quả đạt hay không
Cập nhật trạng thái
Chọn ghi danh cần cập nhật
Chọn trạng thái mới
Nhập lý do (nếu cần)
Nhấn Cập nhật
Trạng thái có thể chuyển đổi: Được gán, Đang hoạt động, Đang học, Hoàn thành, Không đạt, Hết hạn, Rút lui.
Rút ghi danh
Chọn ghi danh cần rút
Nhấn Rút ghi danh
Nhập lý do
Xác nhận
Chỉ áp dụng cho trạng thái: Được gán, Đang hoạt động, Đang học, Quá hạn.
Thêm/Xoá nguồn
Thêm nguồn
Thêm nguồn ghi danh bổ sung cho ghi danh hiện có:
Chọn ghi danh
Nhấn Thêm nguồn
Chọn loại nguồn và deadline
Xác nhận
Xoá nguồn
Xoá một nguồn ghi danh khỏi ghi danh:
Chọn ghi danh
Chọn nguồn cần xoá
Nhập lý do
Xác nhận
Nếu xoá hết tất cả nguồn, ghi danh sẽ bị vô hiệu hoá.
Xoá ghi danh
Chọn ghi danh cần xoá
Nhấn Xoá
Nhập lý do
Xác nhận
Yêu cầu quyền Xóa ghi danh. Xoá bắt buộc (force delete) yêu cầu quyền Xóa ghi danh bắt buộc.
Thống kê ghi danh
Trang thống kê hiển thị tổng quan:
Tổng ghi danh
Tổng số ghi danh trong hệ thống
Đã gán
Số ghi danh chờ kích hoạt
Đang hoạt động
Số ghi danh đang hoạt động
Đang học
Số người đang học
Hoàn thành
Số đã hoàn thành
Không đạt
Số không đạt
Hết hạn
Số đã hết hạn
Rút lui
Số đã rút
Phân tích theo loại mục tiêu: khoá học, kỳ thi, chương trình đào tạo.
Lịch sử thay đổi
Mỗi ghi danh lưu lại lịch sử đầy đủ:
Tạo ghi danh
Tạo ghi danh
Thêm nguồn
Thêm nguồn
Xoá nguồn
Xoá nguồn
Thay đổi deadline
Thay đổi deadline
Thay đổi trạng thái
Thay đổi trạng thái
Kích hoạt
Kích hoạt
Cập nhật tiến độ
Cập nhật tiến độ
Hoàn thành
Hoàn thành
Hết hạn
Hết hạn
Rút lui
Rút lui
Thông báo
Hệ thống theo dõi các thông báo đã gửi:
Thông báo ghi danh
Thông báo ghi danh
Nhắc nhở 1 ngày trước khi bắt đầu
Nhắc nhở 1 ngày trước khi bắt đầu
Nhắc nhở 30 phút trước
Nhắc nhở 30 phút trước
Nhắc nhở 7 ngày trước deadline
Nhắc nhở 7 ngày trước deadline
Nhắc nhở 3 ngày trước deadline
Nhắc nhở 3 ngày trước deadline
Nhắc nhở 1 ngày trước deadline
Nhắc nhở 1 ngày trước deadline
Thông báo hoàn thành
Thông báo hoàn thành
Thông báo hết hạn
Thông báo hết hạn
Kênh thông báo: email, trong ứng dụng, OneSignal, SMS, Zalo, push notification trình duyệt.
Lưu ý
Ghi danh có thể đến từ nhiều nguồn, deadline hiệu lực là deadline muộn nhất
Khi xoá nguồn, nếu còn nguồn khác, ghi danh vẫn hoạt động
Hệ thống tự động theo dõi tiến độ từ khoá học và kỳ thi
Sử dụng nguồn phòng ban/vị trí để gán tự động cho nhóm nhân viên
Lịch sử thay đổi giúp kiểm toán và theo dõi mọi thao tác
Ghi danh cho ứng viên (candidate) sử dụng trong tuyển dụng
Thông báo được quản lý để tránh gửi trùng lặp
Xem thêm
Last updated