# Ủy quyền

> Giao quyền phê duyệt cho người khác khi vắng mặt. Quản lý danh sách ủy quyền và thiết lập mã PIN bảo mật.

**Quyền truy cập:** Người dùng có vai trò người duyệt trong quy trình, Admin **Điều hướng:** `Quy trình phê duyệt > Ủy quyền` hoặc `/manage/workflow/proxy`

***

## Giao diện

Trang Ủy quyền khi vắng mặt gồm:

* **Thanh hành động** -- Nút **"Thiết lập mã PIN"** và **"Tạo ủy quyền mới"**
* **Bảng danh sách** -- Hiển thị tất cả ủy quyền đã tạo

### Bảng danh sách ủy quyền

| Cột                 | Mô tả                                               |
| ------------------- | --------------------------------------------------- |
| STT                 | Số thứ tự                                           |
| Người được ủy quyền | Tên nhân viên nhận ủy quyền                         |
| Thời hạn            | Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc                        |
| Phạm vi             | Phạm vi ủy quyền: Tất cả hoặc loại đối tượng cụ thể |
| Trạng thái          | Đang hoạt động hoặc Đã hết hạn                      |
| Thao tác            | Hủy ủy quyền (chỉ hiển thị khi đang hoạt động)      |

***

## Tạo ủy quyền mới

### Các bước

1. Nhấp **"Tạo ủy quyền mới"** ở góc phải trên
2. Hệ thống mở hộp thoại tạo ủy quyền
3. Điền thông tin:
   * **Người được ủy quyền** (bắt buộc) -- Nhấp **"Chọn nhân sự"** để mở danh sách và chọn người nhận ủy quyền
   * **Ngày bắt đầu** (bắt buộc) -- Chọn ngày bắt đầu hiệu lực
   * **Ngày kết thúc** (bắt buộc) -- Chọn ngày hết hạn ủy quyền
   * **Phạm vi** -- Chọn phạm vi ủy quyền từ danh sách thả xuống
   * **Lý do** -- Nhập lý do ủy quyền, ví dụ: "Nghỉ phép", "Đi công tác"
4. Nhấp **"Tạo ủy quyền"**

### Bảng trường dữ liệu

| Trường              | Bắt buộc | Mô tả                                            |
| ------------------- | -------- | ------------------------------------------------ |
| Người được ủy quyền | Có       | Chọn nhân viên sẽ xử lý phê duyệt thay bạn       |
| Ngày bắt đầu        | Có       | Ngày ủy quyền bắt đầu có hiệu lực                |
| Ngày kết thúc       | Có       | Ngày ủy quyền hết hiệu lực                       |
| Phạm vi             | Không    | Tất cả (mặc định) hoặc chỉ loại đối tượng cụ thể |
| Lý do               | Không    | Lý do ủy quyền để người khác biết                |

> **Lưu ý:** Thời hạn ủy quyền tối đa là 90 ngày. Nếu cần ủy quyền lâu hơn, tạo ủy quyền mới khi hết hạn.

***

## Hủy ủy quyền

Bạn có thể hủy ủy quyền đang hoạt động trước khi hết hạn:

1. Tìm ủy quyền cần hủy trong bảng danh sách (trạng thái **"Đang hoạt động"**)
2. Nhấp **"Hủy"** ở cột thao tác
3. Xác nhận hành động

> **Lưu ý:** Sau khi hủy, người được ủy quyền sẽ không thể xử lý phê duyệt thay bạn nữa. Các yêu cầu chưa xử lý sẽ trở lại hộp thư của bạn.

***

## Trạng thái ủy quyền

| Trạng thái     | Mô tả                                                                      |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Đang hoạt động | Ủy quyền đang có hiệu lực, người được ủy quyền có thể xử lý phê duyệt thay |
| Đã hết hạn     | Ủy quyền đã qua ngày kết thúc hoặc bị hủy thủ công                         |

***

## Thiết lập mã PIN

Mã PIN dùng để xác thực khi thực hiện các hành động phê duyệt yêu cầu MFA.

### Các bước thiết lập

1. Nhấp **"Thiết lập mã PIN"** trên thanh hành động
2. Hệ thống mở hộp thoại thiết lập PIN
3. Nhập mật khẩu tài khoản hiện tại để xác minh danh tính
4. Nhập mã PIN mới (6 chữ số)
5. Nhập lại mã PIN để xác nhận
6. Nhấp **"Lưu"**

> **Lưu ý:** Nếu quên mã PIN, bạn có thể đặt lại thông qua email. Xem thêm tại [Bảo mật MFA](https://docs.noova.vn/giao-viec-va-quy-trinh/26-quy-trinh/bao-mat-mfa).