Chương trình đào tạo
Tạo, quản lý và theo dõi các chương trình đào tạo cho nhân viên trong tổ chức.
Quyền truy cập: Cần quyền Xem chương trình đào tạo (xem), Quản lý chương trình đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Chương trình đào tạo hoặc /manage/training/programs
Tổng quan
Chương trình đào tạo là đơn vị quản lý chính của module Đào tạo. Mỗi chương trình có thể chứa nhiều hoạt động (activities), được gắn với lịch trình, ngân sách, mục tiêu năng lực, bài kiểm tra, khảo sát và chứng chỉ. Quản trị viên sử dụng tính năng này để thiết kế nội dung đào tạo, quản lý ghi danh học viên, và theo dõi tiến độ hoàn thành.
Giao diện
Màn hình danh sách chương trình đào tạo gồm các phần:
Tiêu đề
Hiển thị "Chương trình đào tạo"
Tab lọc trạng thái
Tất cả / Đang hoạt động / Nháp
Nút "Tạo chương trình mới"
Mở modal tạo chương trình (yêu cầu quyền Quản lý chương trình đào tạo)
Danh sách chương trình
Bảng hiển thị các chương trình với thông tin tóm tắt
Tạo chương trình mới
Điều kiện
Người dùng có quyền Quản lý chương trình đào tạo hoặc vai trò Admin
Các bước
Điều hướng đến
Đào tạo > Chương trình đào tạoNhấp "Tạo chương trình mới"
Điền thông tin trong modal:
Tên chương trình -- tên đầy đủ của chương trình (bắt buộc)
Mã chương trình -- mã định danh, tự động sinh từ tên (bắt buộc, không trùng)
Loại chương trình -- chọn Tiêu chuẩn / Chuyên môn / Kỹ năng mềm
Nhấp "Tạo chương trình"
Kết quả: Hệ thống tạo chương trình mới ở trạng thái "Nháp" và chuyển sang trang chỉnh sửa chi tiết.
Bảng trường dữ liệu
Tên chương trình
Có
Văn bản
Tên hiển thị của chương trình
Mã chương trình
Có
Văn bản
Mã duy nhất, tự sinh từ tên, có thể chỉnh sửa
Loại chương trình
Không
Danh sách
Tiêu chuẩn, Chuyên môn, Kỹ năng mềm
Chỉnh sửa chương trình
Trang chỉnh sửa chương trình sử dụng bố cục nhiều tab:
Tổng quan
Hiển thị thông tin tổng hợp về chương trình (chỉ khi đã lưu)
Thông tin
Chỉnh sửa thông tin cơ bản, thông báo, media, bài kiểm tra, khảo sát, chứng chỉ, ngân sách
Hoạt động
Quản lý danh sách hoạt động đào tạo trong chương trình
Ghi danh
Cấu hình và quản lý ghi danh học viên
Ngân sách
Xem báo cáo ngân sách chi tiết
Xuất bản
Cài đặt xuất bản chương trình
Audit
Xem lịch sử thay đổi
Tab Tổng quan
Hiển thị bảng tổng hợp chương trình bao gồm:
Trạng thái -- Nhãn trạng thái hiện tại
Thông tin cơ bản -- Tên, mã, loại, hình thức đào tạo, thời gian, người liên hệ
Tổng quan và Mục tiêu -- Nội dung mô tả chi tiết
Chỉ số nhanh:
Hoạt động
Tổng số hoạt động trong chương trình
Ghi danh
Tổng số học viên ghi danh
Buổi học
Tổng số buổi học đã lên lịch
Hoàn thành
Tỉ lệ hoàn thành (%)
Nút "Đồng bộ ghi danh" cho phép đồng bộ ghi danh khoá học/kỳ thi cho tất cả học viên trong chương trình.
Tab Thông tin
Tab Thông tin được chia thành các phần điều hướng bên trái:
Thông tin cơ bản:
Tên chương trình
Có
Văn bản
Tên hiển thị
Mã chương trình
Có
Văn bản
Mã duy nhất
Loại chương trình
Không
Danh sách
competency, onboarding, leadership, ...
Trạng thái
Có
Danh sách
Nháp, Đề xuất, Đã duyệt, Đã lên lịch, Đang diễn ra, Hoàn thành, Lưu trữ
Ngày bắt đầu
Không
Ngày
Ngày bắt đầu chương trình
Ngày kết thúc
Không
Ngày
Ngày kết thúc chương trình
Tổng quan
Không
Văn bản dài
Mô tả tổng quan chương trình
Mục tiêu
Không
Danh sách văn bản
Các mục tiêu đào tạo
Đối tượng
Không
Văn bản
Ai nên tham gia
Hình thức
Không
Danh sách
online, offline, blended
Điều kiện tiên quyết
Không
Văn bản
Yêu cầu trước khi tham gia
Thông báo & Liên hệ:
Nội dung thông báo
Không
Văn bản dài
Thông báo/lời kêu gọi
Người liên hệ
Không
Văn bản
Tên người liên hệ
Email liên hệ
Không
Email liên hệ
Ảnh và Video giới thiệu:
Banner
Không
Ảnh
Ảnh banner cho chương trình
Thumbnail
Không
Ảnh
Ảnh thu nhỏ cho danh sách
Video trailer
Không
Video
Có thể upload hoặc nhúng từ Vimeo
Bài kiểm tra (Pre/Post Test):
Bài kiểm tra đầu vào
Không
Chọn bài thi
Bài thi đánh giá trước đào tạo
Điểm đạt đầu vào
Không
Số (0-100)
Điểm tối thiểu để đạt
Bài kiểm tra đầu ra
Không
Chọn bài thi
Bài thi đánh giá sau đào tạo
Điểm đạt đầu ra
Không
Số (0-100)
Điểm tối thiểu để đạt
Khảo sát:
Khảo sát trước đào tạo
Không
Chọn khảo sát
Khảo sát nhu cầu trước khóa học
Khảo sát sau đào tạo
Không
Chọn khảo sát
Khảo sát phản ứng sau khóa học
Khảo sát theo dõi
Không
Chọn khảo sát
Khảo sát sau 3-6 tháng
Chứng chỉ:
Bật chứng chỉ
Không
Bật/tắt
Cấp chứng chỉ khi hoàn thành
Mẫu chứng chỉ
Không
Chọn mẫu
Mẫu thiết kế chứng chỉ
Tiền tố mã
Không
Văn bản
Tiền tố cho mã chứng chỉ (VD: LEAD-2024-)
Thời hạn (tháng)
Không
Số
Số tháng hiệu lực của chứng chỉ
Yêu cầu gia hạn
Không
Bật/tắt
Có cần gia hạn sau khi hết hạn
Quản lý hoạt động (Tab Hoạt động)
Giao diện chia thành 2 phần: cây giai đoạn/hoạt động bên trái (4 cột) và trình soạn thảo hoạt động bên phải (8 cột).
Mỗi chương trình có thể chứa nhiều Giai đoạn (tracks), mỗi giai đoạn chứa nhiều Hoạt động (activities).
Quản lý giai đoạn
Nhấp "Thêm giai đoạn" để tạo giai đoạn mới.
Nhập tên giai đoạn và mô tả.
Kéo thả để sắp xếp lại thứ tự giai đoạn.
Thêm hoạt động
Trong giai đoạn, nhấp "Thêm hoạt động" và chọn loại:
Khoá học -- Liên kết khoá học có sẵn
Kỳ thi -- Liên kết kỳ thi có sẵn
Duyệt và chọn nội dung từ danh sách.
Kéo thả để sắp xếp lại thứ tự hoạt động.
Quản lý buổi học
Mỗi hoạt động có thể lên lịch nhiều Buổi học (sessions):
Chọn hoạt động, nhấp "Quản lý buổi học".
Thêm buổi học mới với thời gian, địa điểm, giảng viên.
Xem timeline tổng quan các buổi học.
Quản lý ghi danh (Tab Ghi danh)
Tab Ghi danh chia thành 2 mục con qua menu bên trái:
Cấu hình ghi danh
Thiết lập đối tượng ghi danh tự động cho chương trình:
Đơn vị / Phòng ban -- Ghi danh theo đơn vị tổ chức
Chức danh -- Ghi danh theo chức danh
Nhóm nhân viên -- Ghi danh theo nhóm
Danh sách ghi danh
Quản lý danh sách học viên đã ghi danh:
Thêm thủ công -- Nhấp "Thêm ghi danh" để chọn nhân viên ghi danh thủ công
Tìm kiếm -- Lọc theo tên, trạng thái
Bảng ghi danh -- Hiển thị danh sách với thông tin: nhân viên, trạng thái, tiến độ, ngày ghi danh
Chi tiết -- Nhấp vào ghi danh để xem chi tiết tiến độ từng hoạt động
Xoá -- Huỷ ghi danh học viên
Xem ngân sách (Tab Ngân sách)
Tab Ngân sách hiển thị báo cáo chi phí đào tạo bao gồm:
Tổng ngân sách và phân bổ theo danh mục (giảng viên, địa điểm, tài liệu, thiết bị, khác)
So sánh ngân sách dự kiến và thực tế
Số dư còn lại
Xuất bản chương trình (Tab Xuất bản)
Tab Xuất bản quản lý cài đặt hiển thị chương trình cho nhân viên.
Xem lịch sử (Tab Audit)
Tab Audit ghi lại tất cả các thay đổi đã thực hiện trên chương trình, bao gồm ai thay đổi, thay đổi gì, và thời điểm nào.
Trạng thái chương trình
Nháp
Nháp -- đang soạn thảo
Đề xuất
Đã đề xuất -- chờ phê duyệt
Đã duyệt
Đã phê duyệt
Đã lên lịch
Đã lên lịch
Đang diễn ra
Đang hoạt động -- học viên có thể tham gia
Hoàn thành
Đã hoàn thành
Lưu trữ
Đã lưu trữ
Lưu ý
Mã chương trình phải là duy nhất trong toàn hệ thống; hệ thống tự động kiểm tra trùng lặp
Chỉ người có quyền Quản lý chương trình đào tạo mới thấy nút "Tạo chương trình mới"
Nếu không có quyền xem, hệ thống hiển thị thông báo "Không có quyền truy cập"
Chương trình mới luôn được tạo ở trạng thái Nháp
Tab "Tổng quan" chỉ hiển thị khi chương trình đã được lưu (không phải chương trình mới)
Xem thêm
Ghi danh -- Quản lý ghi danh học viên vào chương trình
Lịch đào tạo -- Xem lịch các buổi đào tạo
Kế hoạch đào tạo -- Liên kết chương trình với kế hoạch đào tạo hàng năm
Đánh giá hiệu quả -- Đánh giá hiệu quả của chương trình
Chứng chỉ -- Cấu hình chứng chỉ cho chương trình
Last updated