Chứng chỉ
Cấu hình và quản lý chứng chỉ tự động cấp khi nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo.
Quyền truy cập: Cần quyền Quản lý chương trình đào tạo (quản lý chương trình), Admin Điều hướng: Cấu hình trong tab chỉnh sửa chương trình hoặc xem tại /manage/content/certificates
Tổng quan
Tính năng Chứng chỉ đào tạo cho phép quản trị viên cấu hình chứng chỉ tự động cấp khi nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo. Hệ thống tích hợp với module Chứng chỉ (Certificate) của LMS để tạo, theo dõi và quản lý chứng chỉ. Chứng chỉ được cấu hình trong phần thiết lập chương trình đào tạo, không phải là một trang quản lý riêng biệt.
Cấu hình chứng chỉ trong chương trình
Điều kiện
Người dùng có quyền Quản lý chương trình đào tạo hoặc vai trò Admin
Module Certificate đã được cài đặt trong hệ thống
Đã có ít nhất một mẫu chứng chỉ (Certificate Template) trong hệ thống
Các bước
Điều hướng đến
Đào tạo > Chương trình đào tạoNhấp vào chương trình cần cấu hình và mở trang chỉnh sửa
Trong phần điều hướng bên trái, chọn mục "certificate" (Chứng chỉ)
Bật Cấp chứng chỉ cho chương trình
Cấu hình các trường:
Mẫu chứng chỉ -- chọn mẫu từ danh sách mẫu chứng chỉ đã tạo (bắt buộc)
Tiền tố mã -- tiền tố cho mã chứng chỉ (mặc định:
TRAIN-)Thời hạn hiệu lực (tháng) -- số tháng chứng chỉ có hiệu lực (để trống nếu vĩnh viễn)
Yêu cầu gia hạn -- bật nếu chứng chỉ cần gia hạn sau khi hết hạn
Lưu cấu hình
Kết quả: Khi nhân viên hoàn thành chương trình, hệ thống tự động cấp chứng chỉ.
Bảng tham chiếu trường
Cấp chứng chỉ
Có
Boolean
Bật/tắt tính năng cấp chứng chỉ cho chương trình
Mẫu chứng chỉ
Có
Lựa chọn
ID mẫu chứng chỉ (Certificate Template)
Tiền tố mã
Không
Văn bản
Tiền tố cho mã chứng chỉ tự sinh (mặc định: TRAIN-)
Thời hạn hiệu lực
Không
Số (tháng)
Số tháng chứng chỉ có hiệu lực, để trống = vĩnh viễn
Yêu cầu gia hạn
Không
Boolean
Chứng chỉ có cần gia hạn sau khi hết hạn hay không
Cấp chứng chỉ tự động
Khi nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo (trạng thái ghi danh chuyển sang Hoàn thành), hệ thống tự động thực hiện:
Kiểm tra chương trình có bật cấu hình chứng chỉ (
certificate.enabled)Kiểm tra mẫu chứng chỉ đã được cấu hình (
certificate.templateId)Kiểm tra chứng chỉ chưa được cấp trước đó cho cùng người dùng và chương trình
Tạo mã chứng chỉ tự động:
{tiền tố}{số thứ tự 6 chữ số}(ví dụ:TRAIN-000001)Tính ngày hết hạn (nếu có cấu hình thời hạn)
Tạo bản ghi chứng chỉ với trạng thái Đã cấp
Gửi thông báo cho nhân viên về chứng chỉ mới
Cấp chứng chỉ hàng loạt
Hệ thống hỗ trợ cấp chứng chỉ cho nhiều nhân viên cùng lúc. Quá trình xử lý:
Với mỗi nhân viên trong danh sách:
Kiểm tra ghi danh tồn tại và đã hoàn thành (Hoàn thành)
Cấp chứng chỉ nếu đủ điều kiện
Kết quả trả về:
Đã cấp -- danh sách nhân viên đã nhận chứng chỉ thành công
Thất bại -- danh sách nhân viên không thể cấp chứng chỉ kèm lý do
Kiểm tra hết hạn chứng chỉ
Hệ thống cho phép kiểm tra tình trạng hết hạn của chứng chỉ:
Đã hết hạn
Chứng chỉ đã quá ngày hết hạn
Ngày hết hạn
Ngày chứng chỉ hết hiệu lực
Số ngày còn lại
Số ngày còn lại trước khi hết hạn
Yêu cầu gia hạn
Chứng chỉ có cần gia hạn hay không
Thu hồi chứng chỉ
Các bước
Xác định chứng chỉ cần thu hồi
Nhập Lý do thu hồi
Xác nhận thu hồi
Kết quả: Trạng thái chứng chỉ chuyển sang Đã thu hồi. Hệ thống ghi nhận thời gian và lý do thu hồi.
Trạng thái chứng chỉ
Đang chờ
Chứng chỉ đang chờ cấp
Đã cấp
Chứng chỉ đã được cấp
Đã thu hồi
Chứng chỉ đã bị thu hồi
Xem chứng chỉ
Chứng chỉ đã cấp có thể xem tại:
Quản trị viên:
/manage/content/certificates/{certificateId}Nhân viên: Nhận thông báo kèm liên kết đến chứng chỉ
Thông tin chứng chỉ bao gồm:
Mã chứng chỉ
Mã duy nhất (ví dụ: TRAIN-000001)
Người nhận
Tên đầy đủ, email của nhân viên
Chương trình
Tên chương trình đào tạo
Ngày hoàn thành
Ngày hoàn thành chương trình
Điểm
Điểm cuối kỳ (nếu có)
Ngày hết hạn
Ngày hết hạn (nếu có)
Trạng thái
Đang chờ / Đã cấp / Đã thu hồi
Lưu ý
Chứng chỉ được cấu hình trong phần chỉnh sửa chương trình đào tạo, không phải trang quản lý riêng
Module Certificate của LMS cần được cài đặt để tính năng hoạt động
Nếu module Certificate chưa sẵn sàng, hệ thống trả về thông báo lỗi
Mã chứng chỉ được tạo tự động với số thứ tự tăng dần (6 chữ số)
Hệ thống tự động phát hiện chứng chỉ trùng: nếu đã cấp cho cùng người dùng và chương trình, không tạo bản ghi mới
Chứng chỉ bị thu hồi không thể hoàn tác
Xem thêm
Chương trình đào tạo -- Cấu hình chứng chỉ trong chương trình
Ghi danh -- Quản lý ghi danh và hoàn thành chương trình
Last updated