Báo cáo

Xem thống kê, phân tích xu hướng và xuất báo cáo hoạt động đào tạo.

Quyền truy cập: Cần quyền Xem chương trình đào tạo (xem), Quản lý chương trình đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Báo cáo hoặc /manage/training/dashboard


Tổng quan

Trang Báo cáo đào tạo tổng hợp dữ liệu từ tất cả hoạt động đào tạo, cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình đào tạo của tổ chức. Trang được chia thành 4 phần chính: Tổng quan, Phân tích chi tiết, Xu hướng, và Báo cáo xuất.


Giao diện

Vùng
Mô tả

Tiêu đề

"Báo cáo đào tạo" với mô tả "Thống kê và phân tích hoạt động đào tạo"

Nút "Làm mới"

Tải lại dữ liệu trang

Tab danh mục

4 tab chính: Tổng quan / Phân tích chi tiết / Xu hướng / Báo cáo


Tab 1: Tổng quan

Tab Tổng quan hiển thị các chỉ số KPI chính và biểu đồ tổng hợp.

Thẻ KPI

Chỉ số
Mô tả

Chương trình

Tổng số chương trình đào tạo

Ghi danh

Tổng số lượt ghi danh

Tỷ lệ hoàn thành

Phần trăm học viên đã hoàn thành (%)

Đang học

Số lượng ghi danh đang hoạt động

Biểu đồ

Biểu đồ
Mô tả

Xu hướng ghi danh & hoàn thành

Biểu đồ đường thể hiện số lượt ghi danh theo thời gian

Chương trình nổi bật

Danh sách chương trình có nhiều học viên nhất, kèm thanh tiến độ hoàn thành

Phân bố theo phòng ban

Biểu đồ tròn (doughnut) thể hiện tỷ lệ ghi danh theo phòng ban

Hoạt động gần đây

Timeline các hoạt động mới nhất (ghi danh, hoàn thành, phê duyệt, hủy)

Xem tổng quan

  1. Điều hướng đến Đào tạo > Báo cáo

  2. Tab "Tổng quan" hiển thị mặc định

  3. Xem các thẻ KPI ở phần đầu trang

  4. Cuộn xuống để xem các biểu đồ và danh sách


Tab 2: Phân tích chi tiết

Tab Phân tích chi tiết cho phép phân tích sâu theo từng chương trình, giảng viên và năng lực.

Tab con

Tab con
Mô tả

Chương trình

Phân tích chi tiết theo chương trình đào tạo

Giảng viên

Phân tích hoạt động giảng dạy theo giảng viên

Năng lực

Biểu đồ phân tích khoảng cách năng lực (Gap Analysis)

Phân tích theo chương trình

  1. Chuyển sang tab "Phân tích chi tiết"

  2. Chọn tab con "Chương trình"

  3. Chọn chương trình từ danh sách thả xuống

  4. Xem dashboard phân tích cho chương trình đã chọn

Phân tích theo giảng viên

  1. Chọn tab con "Giảng viên"

  2. Chọn giảng viên từ danh sách thả xuống (chỉ hiển thị nhân viên có thuộc tính isInstructor)

  3. Xem dashboard phân tích cho giảng viên đã chọn

Phân tích năng lực

  1. Chọn tab con "Năng lực"

  2. Xem biểu đồ phân tích khoảng cách năng lực (Gap Analysis Chart)


Tab 3: Xu hướng

Tab Xu hướng cung cấp phân tích xu hướng đào tạo theo thời gian với biểu đồ và dự đoán.

Bộ chọn chỉ số

Chỉ số
Mô tả

Ghi danh

Xu hướng số lượt ghi danh

Hoàn thành

Xu hướng số lượt hoàn thành

Điểm số

Xu hướng điểm trung bình

Tương tác

Xu hướng mức độ tương tác

Nội dung

Phần
Mô tả

Biểu đồ xu hướng chính

Biểu đồ đường với dữ liệu thực tế và đường dự đoán

Thẻ Insight

3 thẻ: Tổng ghi danh, Hoàn thành, Tỷ lệ hoàn thành (12 tháng qua)

Mẫu hoạt động theo ngày

Biểu đồ cột thể hiện mức hoạt động theo từng ngày trong tuần

So sánh ghi danh vs hoàn thành

Biểu đồ đường so sánh hai chỉ số theo thời gian

Phân bố theo tháng

Biểu đồ cột thể hiện số lượt ghi danh theo tháng

Xem xu hướng

  1. Chuyển sang tab "Xu hướng"

  2. Chọn chỉ số muốn xem từ bộ chọn (mặc định: Ghi danh)

  3. Xem biểu đồ xu hướng chính với dữ liệu thực tế và dự đoán

  4. Cuộn xuống xem thẻ insight và các biểu đồ so sánh


Tab 4: Báo cáo

Tab Báo cáo cho phép tạo và xuất các báo cáo đào tạo.

Báo cáo có sẵn

Báo cáo
Mô tả

Báo cáo ghi danh

Thống kê ghi danh theo chương trình, phòng ban

Báo cáo hoàn thành

Tỷ lệ hoàn thành và tiến độ học tập

Báo cáo giảng viên

Thống kê hoạt động giảng dạy

Báo cáo đánh giá

Kết quả kiểm tra và bài thi

Xuất báo cáo

  1. Chuyển sang tab "Báo cáo"

  2. Nhấp vào thẻ báo cáo muốn xuất hoặc nhấp nút "Xuất"

  3. Trong modal cấu hình:

    • Chọn Khoảng thời gian (ngày bắt đầu - ngày kết thúc)

    • Chọn Định dạng xuất: Excel, PDF hoặc CSV

  4. Nhấp "Xuất ngay"

Kết quả: Hệ thống tạo báo cáo và mở liên kết tải về trong tab mới.

Xuất nhanh

Phần Xuất nhanh cho phép tải báo cáo với cấu hình mặc định (30 ngày gần nhất):

Nút
Mô tả

Báo cáo ghi danh (Excel)

Xuất nhanh báo cáo ghi danh định dạng Excel

Báo cáo hoàn thành (PDF)

Xuất nhanh báo cáo hoàn thành định dạng PDF

Tổng hợp tháng (Excel)

Xuất nhanh báo cáo tổng hợp tháng định dạng Excel

Định dạng xuất

Định dạng
Mô tả

Excel

File .xlsx, phù hợp cho phân tích dữ liệu

PDF

File .pdf, phù hợp cho báo cáo chính thức

CSV

File .csv, phù hợp cho import vào hệ thống khác


Lưu ý

  • Tab Tổng quan tự động tải dữ liệu khi truy cập lần đầu

  • Dữ liệu xu hướng cần có ghi danh đào tạo để hiển thị biểu đồ

  • Danh sách giảng viên trong phần Phân tích chỉ hiển thị nhân viên có thuộc tính giảng viên (isInstructor)

  • Khoảng thời gian mặc định cho xuất nhanh là 30 ngày gần nhất

  • Nút "Làm mới" sẽ tải lại toàn bộ trang


Xem thêm

Last updated